Page 52 - 5-4tuitionfees

42

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน การด าเนินงาน / แบบฟอร์ม ผู้รับผิดชอบ
เวลาท าการ

ขั้นตอนที่ 2 การเก็บรักษาเงิน

2.1 คณะกรรมการเก็บรักษาเงิน 5 วัน จ-ศ สมุดคงเหลือประจ าวัน คณะกรรมการ
ตรวจนับเงินและหลักฐานแทนตัว (15.30 - 16.30) เก็บรักษาเงิน
เงินและลงนามรายงานคงเหลือ และตรวจนับ

ประจ าวัน เงินรายวัน
2.2 คณะกรรมการเก็บรักษาเงิน 5 วัน จ-ศ สมุดคงเหลือประจ าวัน คณะกรรมการ
น าเงินและหลักฐานแทนตัวเงิน (15.30 - 16.30) เก็บรักษาเงิน

เก็บเข้าตู้นิรภัย และตรวจนับ
เงินรายวัน
2.3 คณะกรรมการเก็บรักษาเงิน 5 วัน จ-ศ คณะกรรมการ
เปิดตู้นิรภัยตรวจนับเงินและ (15.30 - 16.30) - เก็บรักษาเงิน

หลักฐานแทนตัวเงินให้กับ และตรวจนับ
เจ้าหน้าที่การเงิน เงินรายวัน

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน การด าเนินงาน / แบบฟอร์ม ผู้รับผิดชอบ
เวลาท าการ

ขั้นตอนที่ 3 การน าส่งเงิน 5 วัน จ-ศ

3.1 จัดเตรียมใบฝากเงิน (Pay-in) (15.00 - 16.30) ใบฝากเงิน (Pay-in) งานการเงิน
น าเงินฝากเข้าบัญชีธนาคาร ธนาคารกรุงเทพ
กรุงเทพ

3.2 จัดท าเอกสารใบน าส่งเงิน / 5 วัน จ-ศ ใบน าส่งเงินคณะฯ/ งานการเงิน
ตรวจสอบเอกสารระบบERP และ (15.00 - 16.30) แบบฟอร์ม ระบบERP
ระบบทะเบียน และระบบทะเบียน

3.3 บันทึกข้อมูลในระบบ ERP 5 วัน จ-ศ จากระบบ ERP งานการเงิน
(15.00 - 16.30)

3.4 หัวหน้างานการเงิน/หัวหน้า 5 วัน จ-ศ ใบน าส่งเงิน/แบบฟอร์ม งานการเงิน
ส านักงานคณบดี (15.00 - 16.30) จากระบบ ERP และ หัวหน้า

ลงนาม ส านักงาน
คณบดี