Page 47 - 5-4tuitionfees

37

ข้อ 12 การรับเงินรายได้ทุกประเภท จะหักไว้จ่ายเพอการใดก่อนน าส่งมิได้ เว้นแต่การรับ
ื่
เงินรายได้อนเกิดจากการด าเนินงานของหน่วยงาน ซึ่งมหาวิทยาลัยได้ก าหนดระเบียบการรับจ่ายเงิน
ั
ไว้เป็นการเฉพาะ
ข้อ 13 ให้หน่วยงานบันทึกข้อมูลการรับเงินภายในวันที่รับเงิน เงินประเภทใดที่มีการออก

ใบเสร็จในวันหนึ่ง ๆ หลายฉบับ จะรวมเงินประเภทนั้นตามส าเนาใบเสร็จรับเงินทุกฉบับมาบันทึกเป็น
รายการเดียวในระบบบัญชีก็ได้ โดยให้แสดงรายละเอยดว่าเป็นเงินรับตามใบเสร็จรับเงินเลขที่ใดถึง
ี
เลขที่ใดและจ านวนเงินรวมรับทั้งสิ้นเท่าใดไว้ด้านหลังส าเนาใบเสร็จรับเงินฉบับสุดท้าย

ในกรณีที่มีการรับเงินภายหลังก าหนดเวลาปิดบัญชีส าหรับวันนั้นแล้วให้บันทึกข้อมูลการรับ
เงินนั้นในระบบบัญชีในวันท าการถัดไป
ข้อ 14 เมื่อสิ้นเวลารับจ่ายเงิน ให้เจ้าหน้าที่ผู้มีหน้าที่จัดเก็บหรือช าระเงินน าเงินที่ได้รับ

ื่
พร้อมกับส าเนาใบเสร็จรับเงินและเอกสารอนที่จัดเก็บในวันนั้นทั้งหมดส่งต่อเจ้าหน้าที่การเงินของ
หน่วยงานนั้น
ั
ข้อ 15 ให้หัวหน้าหน่วยงานหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นลายลักษณ์อกษรจากหัวหน้า
หน่วยงาน ตรวจสอบจ านวนเงินที่เจ้าหน้าที่จัดเก็บและน าส่งกับหลักฐานและรายการที่บันทึกไว้ใน
ระบบบัญชีว่าถูกต้องครบถ้วนหรือไม่

เมื่อได้ตรวจสอบความถูกต้องตามวรรคหนึ่งแล้ว ให้ผู้ตรวจแสดงยอดรวมเงินรับตาม
ใบเสร็จรับเงินทุกฉบับที่ได้รับในวันนั้นไว้ในส าเนาใบเสร็จรับเงินฉบับสุดท้าย และลงลายมือชื่อก ากับ

ไว้ด้วย

หมวด 2 การเก็บรักษาเงิน

ข้อ 16 ให้กองคลังหรือหน่วยงานน าเงินรายได้ที่จัดเก็บฝากธนาคารเข้าบัญชีของ
มหาวิทยาลัย ในวันนั้นหรืออย่างช้าในวันท าการถัดไป ยกเว้นกรณีหน่วยงานเก็บเงินรายได้ไม่เกินหนึ่ง
หมื่นบาท ให้ฝากธนาคารเข้าบัญชีมหาวิทยาลัยภายในสามวันท าการถัดไป

ข้อ 17 ให้กองคลัง หรือหน่วยงานจัดท าสมุดรายงานเงินคงเหลือประจ าวันเป็นประจ าทุก
วัน หากวันใดไม่มีการรับจ่ายเงินคงเหลือประจ าวันที่มีการรับจ่ายเงินวันถัดไปให้ทราบด้วย
ข้อ 18 เมื่อสิ้นเวลารับจ่ายเงิน ให้เจ้าหน้าที่การเงินน าเงินที่จะเก็บรักษาและรายงานเงิน

คงเหลือประจ าวันส่งมอบต่อคณะกรรมการเก็บรักษาเงินให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงินร่วมกัน
ตรวจสอบเงิน และหลักฐานแทนตัวเงินกับรายงานเงินคงเหลือประจ าวัน เมื่อปรากฏว่าถูกต้องแล้วให้
น าเงินเข้าเก็บรักษาในตู้นิรภัยและให้กรรมการทุกคนลงลายมือชื่อในรายงานคงเหลือประจ าวันไว้เป็น
หลักฐาน
ข้อ 19 เมื่อคณะกรรมการเก็บรักษาเงินได้ลงลายมือชื่อในสมุดรายงานเงินคงเหลือ

ประจ าวันครบแล้ว ให้ผู้อานวยการกองคลังหรือเลขานุการคณะ เลขานุการสถาบัน เลขานุการส านัก

เสนออธิการบดีหรือหัวหน้าหน่วยงานแล้วแต่กรณีลงนาม