Page 49 - 5-4tuitionfees
P. 49
39
ข้อควรระวังที่ควรค านึงในการปฏิบัติงาน
การรับเงิน การเก็บรักษาเงิน และการน าเงินส่งคลัง (เงินค่าบ ารุงการศึกษา คณะศิลปศาสตร์
ื่
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร) อาจจะมีปัญหาในการปฏิบัติงานตามระเบียบ เพอเป็น
แนวทางให้กับผู้ปฏิบัติงานได้ศึกษาและน าไปประยุกต์ใช้ให้เหมาะสมอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งในการ
ปฏิบัติงานต้องมีความระมัดระวัง รอบคอบ มิให้มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น ต้องตรวจสอบเอกสารด้วยความ
ระมัดระวัง ดังนี้
1. การรับเงิน หรือเอกสารหลักฐานแทนตัวเงิน มีข้อผิดพลาด เช่น นักศึกษาน าเงิน
มาไม่ครบตามจ านวนที่ช าระ หรือถ้าเป็นเช็ค และแคชเชียร์เช็ค สั่งจ่ายไม่ถูกต้อง และเกินก าหนด
ระยะเวลาของเช็คและแคชเชียร์เช็คซึ่งท าให้นักศึกษาไม่สามารถจ่ายช าระเงินได้
2. เอกสารการลงทะเบียนค่าบ ารุงการศึกษาของนักศกษากับค่าใช้จ่ายที่ต้องช าระใน
ึ
ระบบไม่ตรงกัน เช่น นักศกษาจ่ายค่าบ ารุงการศึกษา โดยมีเอกสารค่าบ ารุงการศึกษา (แบบเหมาจ่าย)
ึ
จ านวนเงิน 12,000 บาท แต่ในระบบที่รับเงินมีรายการจ านวนยอดเงินไม่ตรงกับเอกสาร ส่งผล
กระทบให้การรับเงินในครั้งนั้นผิดพลาดได้
3. ในการเก็บรักษาเงิน การบันทึกจ านวนเงินในสมุดคงเหลือประจ าวันผิดพลาด เช่น
การบันทึกจ านวนเงินผิดพลาดและมีรอยขีดลบแล้วเซ็นก ากับ เป็นการตรวจพบภายหลัง
4. การน าส่งเงินโดยลงระบบ ERP มีการบันทึกในระบบบัญชีผิดพลาด เช่น การ
บันทึกจ านวนเงินไม่ตรงกับเอกสารใบน าส่งเงินค่าบ ารุงการศึกษา รวมถึงการบันทึกลงวันที่ผิด เป็นต้น
