Page 51 - 5-4tuitionfees
P. 51
41
เวลาด าเนินงาน
กิจกรรม หมายเหตุ
จันทร อังคาร พุธ พฤหัสบดี ศุกร ์
์
2.4 คณะกรรมการเก็บรักษาเงินเปิด ตู้
นิรภัย ตรวจนับเงินและหลักฐานแทนตัว
เงินให้กับเจ้าหน้าที่การเงิน
3. การน าส่งเงินค่าบ ารุงการศึกษา
3.1 จัดเตรียมใบฝากเงิน (Pay-in) น าเงิน
ฝากเข้าบัญชีธนาคารกรุงเทพ
3.2 จัดท าเอกสารใบน าส่งเงิน /ตรวจสอบ
เอกสารระบบERP และระบบทะเบียน
3.3 บันทึกข้อมูลการรับเงินในระบบ ERP
3.4 หัวหน้างานการเงิน/หัวหน้าส านักงาน
คณบดีลงนามลงนาม
3.5 คัดแยกเอกสาร / ลงบันทึกเรื่องใน
หนังสือน าเงินส่งกองคลัง
3.6 น าส่งกองคลัง
4.2 เทคนิคการปฏิบัติงาน
ตารางที่ 4.2 ขั้นตอนและเทคนิคการรับเงิน การเก็บรักษาเงิน และการน าส่งเงินค่าบ ารุงการศึกษา
คณะศิลปศาสตร์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน การด าเนินงาน / แบบฟอร์ม ผู้รับผิดชอบ
เวลาท าการ
ขั้นตอนที่ 1 การรับเงิน
1.1 รับเงินค่าบ ารุงการศึกษา 5 วัน จ-ศ ใบลงทะเบียนนักศึกษา งานการเงิน
คณะศิลปศาสตร์ มทร.พระนคร (8.30 - 15.00)
1.2 จัดท าใบเสร็จรับเงินตาม 5 วัน จ-ศ ใบเสร็จรับเงิน เบิกจาก งานการเงิน
ระบบทะเบียน (8.30 - 15.30) กองคลัง มทร.พระนคร
1.3 บันทึกและส่งรายงานเงิน 5 วัน จ-ศ สมุดคงเหลือประจ าวัน งานการเงิน
คงเหลือประจ าวัน (15.00 - 15.30)
