Page 48 - 5-4tuitionfees
P. 48
38
ข้อ 20 ในกรณีที่ปรากฏว่ามีเงินที่ได้รับมอบให้เก็บรักษาไม่ตรงกับจ านวนซึ่งแสดงไว้ใน
รายงานเงินคงเหลือประจ าวัน ให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงินและเจ้าหน้าที่การเงินผู้น าส่งร่วมกัน
บันทึกจ านวนที่ตรวจนับได้นั้นไว้ในรายการเงินคงเหลือประจ าวันและลงลายมือชื่อกรรมการทุกคน
พร้อมด้วยเจ้าหน้าที่การเงินน าส่งแล้วน าเงินเข้าเก็บรักษาในตู้นิรภัย โดยให้คณะกรรมการเก็บรักษา
เงินรายงานให้อธิการบดีหรือหัวหน้าหน่วยงานแล้วแต่กรณีเพื่อพิจารณาสั่งการต่อไป
ข้อ 21 กรณีมีการรับเงินหลังจากน าเงินเก็บรักษาในตู้นิรภัยแล้ว ให้เจ้าหน้าที่การเงินเก็บ
รักษาไว้ในที่ปลอดภัย และบันทึกการรับเงินในวันถัดไป
ข้อ 22 ในวันท าการถัดไปหากต้องน าเงินออกจ่าย ให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงินมอบเงินที่
เก็บรักษาทั้งหมดให้เจ้าหน้าที่การเงินกองคลังหรือเจ้าหน้าที่การเงินของหน่วยงานแล้วแต่กรณีรับไป
จ่าย โดยให้ลงลายมือชื่อรับเงินไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจ าวันท าการที่รับเงินไปจ่ายนั้น
ข้อ 23 ให้กองคลังหรือหน่วยงานมีวงเงินอยู่ในอ านาจการเก็บรักษาตามที่อธิการบดีก าหนด
โดยปฏิบัติตามระเบียบเงินทดลองราชการที่กระทรวงการคลังก าหนด
ิ
ข้อ 24 ให้อธิการบดีหรือหัวหน้าหน่วยงานแล้วแต่กรณีพจารณาแต่งตั้งข้าราชการด ารง
ต าแหน่งระดับ 3 หรือด ารงต าแหน่งปฏิบัติการระดับกลาง หรือเทียบเท่าขึ้นไปในหน่วยนั้นอย่างน้อย
ื่
สองคนเป็นกรรมการเก็บรักษาเงินของหน่วยงานนั้น เพอให้มีหน้าที่ตรวจสอบตัวเงินให้ตรงกับ
รายงานเงินคงเหลือประจ าวัน และบัญชีเงินสดหรือทะเบียนคุมการเงิน โดยตรวจสอบทุกวันและลง
นามก ากับไว้เป็นหลักฐาน
การแต่งตั้งกรรมการเก็บรักษาเงินในวรรคหนึ่ง หน่วยงานอาจแต่งตั้งพนักงานราชการ หรือ
พนักงานมหาวิทยาลัย ร่วมเป็นกรรมการให้ครบจ านวนก็ได้
ให้แต่งตั้งคณะกรรมการเก็บรักษาเงินส ารองไว้หนึ่งชุด เพอท าหน้าที่แทนที่ในกรณีที่
ื่
กรรมการเก็บรักษาเงินคนใดคนหนึ่งไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้
ข้อ 25 ให้กรรมการเก็บรักษาเงินถือลูกกุญแจตู้นิรภัยคนละหนึ่งดอก ในกรณีตู้นิรภัยมีลูก
กุญแจสามดอกและมีกรรมการเก็บรักษาเงินสองคน ให้อธิการบดีหรือหัวหน้าหน่วยงานแล้วแต่กรณี
มอบกุญแจที่เหลือให้กรรมการเก็บรักษาเงินคนใดคนหนึ่งถือกุญแจนั้น
ส าหรับกุญแจส ารองตู้นิรภัยของหน่วยงานให้เก็บรักษาในลักษณะหีบห่อและฝากไว้ ณ ตู้
นิรภัยของมหาวิทยาลัย
ข้อ 26 การส่งมอบและรับมอบลูกกุญแจระหว่างกรรมการกับผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ท า
หน้าที่กรรมการแทน ให้กรรมการผู้ส่งมอบและกรรมการผู้รับมอบตรวจนับเงินและหลักฐานแทนตัว
เงินซึ่งเก็บรักษาไว้ในตู้นิรภัยให้ถูกต้องตามรายงานเงินคงเหลือประจ าวันแล้วบันทึกการส่งมอบและ
รับมอบพร้อมกับลงลายมือชื่อกรรมการทุกคนไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจ าวันนั้นด้วย
ข้อ 27 กรรมการจะต้องเก็บรักษาลูกกุญแจไว้ในที่ปลอดภัย อย่าให้สูญหายหรือให้ผู้ใด
ลักลอบน าไปพิมพแบบลูกกุญแจได้ หากปรากฏว่าลูกกุญแจหายหรือมีกรณีสงสัยว่ามีผู้ปลอมแปลงลูก
์
กุญแจ ให้รีบรายงานให้อธิการบดีทราบเพื่อสั่งการโดยด่วน
ข้อ 28 ห้ามกรรมการเก็บรักษาเงินหรือผู้ปฏิบัติหน้าที่กรรมการเก็บรักษาเงินแทนมอบลูก
กุญแจให้ผู้อื่นที่มิใช่กรรมการเก็บรักษาเงินท าหน้าที่แทน
