Page 55 - 5-5newsletter
P. 55
49
ขั้นตอนด าเนินงาน ปัญหา/อปสรรค
ุ
3. ไม่ได้รับความร่วมมอกับแหล่งข่าวในการให้ข้อมูลตาม
ื
เวลาที่ก าหนด
4. เรียบเรียงข้อมูล 1. ข้อมูลที่มีอยู่เป็นข้อมูลเก่า ไม่ทันสมัยตามสถานการณ์
จึงต้องปรับเปลี่ยนเรียบเรียงข้อมูลบ่อยครั้ง จนกว่าจะสั่ง
พิมพ ์
2. ผู้ถูกสัมภาษณ์บางคนให้สัมภาษณ์วกวนไปมา ยากต่อ
การเรียบเรียงข้อมูลให้เข้าใจง่าย ๆ
3. พนักงานใหม่ที่ต้องรับผิดชอบเขียนคอลัมน์ของจดหมาย
ข่าวฯ ขาดความรู้ ความเข้าใจ และทักษะในการเขียน
คอลัมน์ที่น่าสนใจ
5. รวบรวมต้นฉบับ 1. มีความล่าช้าในการส่งไฟล์รูปเล่มเอกสาร
2. บางคอลัมน์เนื้อหาไม่สมบูรณ์ ได้รับเฉพาะเนื้อหาขาด
ภาพประกอบ
6. ส่งต้นฉบับให้โรงพิมพ ์ ต้องส่งต้นฉบับผ่านพนักงานส่งเอกสารของโรงพิมพ ์
เนื่องจากไพล์ขนาดใหญ่ และแนบตัวอย่างการจัดหน้าส่งไป
ด้วย จึงเกิดความล่าช้าในการส่งเอกสาร
7. ตรวจสอบความถูกต้อง และแก้ไข 1.รูปแบบการจัดหน้าไม่เป็นไปตามตัวอย่างที่ก าหนดไว้
ข้อมูล เนื่องจากโรงพิมพ์เปลี่ยนผู้จัดหน้าบ่อยครั้ง จึงต้องระบุ
รูปแบบที่ต้องการให้ชัดเจนโดยละเอียด
2. ข้อมูลมีการแก้ไขแต่โรงพิมพไม่แกไขข้อมูลให้ เนื่องจาก
์
้
หมึกที่ใช้ในการแก้ไขไม่คมชัด ไม่ชัดเจนผู้จัดหน้าจึงอาจมอง
ไม่เห็น
3. โรงพิมพ์ส่งไฟล์ PDF มาให้ตรวจสอบความถูกต้อง และ
แก้ไขผ่านทางอีเมลของกองสื่อสารองค์กรคือ
cci@rmtp.ac.th ท าให้เสียเวลาและสูญเสียทรัพยากรใน
การพิมพ์เพื่ออ่านทบทวนเป็นกระดาษ
4. การส่งไฟล์แก้ไขที่เป็นภาพผ่านทางอีเมลให้โรงพิมพ์เป็น
ไฟล์ที่มีขนาดใหญ่ต้องใช้เวลานาน จึงท าให้เกิดข้อผิดพลาด
ั
ไม่สามารถอพโหลดข้อมูลได้
์
5. โรงพิมพพยายามหลีกเลี่ยง หรือไม่ได้แก้ไขงานตามที่ระบุ
้
ให้แก โดยอ้างเหตุผลนานับประการ เช่น ต้องใช้ปากกาแดง
้
แกไขงานเท่านั้น หรือต้องจัดรูปแบบหน้าให้ทุกครั้ง หรือใช้
ระยะเวลาในการแกไขนาน
้
ิ
ื
ิ
ู
ค่มอการปฏบัตงานจดหมายข่าวมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร(Newsletter)
