Page 56 - 5-5newsletter

50

ุ
ขั้นตอนด าเนินงาน ปัญหา/อปสรรค

จึงอาจท าให้เสียความรู้สึกในการท างานร่วมกัน

ิ
8. น าเสนอผู้บรหาร 1. มีการแกไข หรือเปลี่ยนเนื้อหาในบางคอลัมน์ หรือบาง
้
้
ข่าวจึงต้องแกไขขอมูลใหม่ ท าให้เกิดความล่าช้าใน
้
กระบวนการพิมพ ์
2. การแก้ไขเนื้อหา ข้อความ และภาพให้น่าสนใจมากขึ้น
้
ท าให้ต้องแกไขหลายครั้ง จึงเกิดความล่าช้าในกระบวนการ
พิมพ ์

3. ผู้บริหารติดภารกิจ ไม่สามารถพิจารณาจดหมายข่าวได้
ทันที ท าให้เกิดความล่าช้าในกระบวนการพิมพ ์
9. การจัดพมพ ์ 1. กระบวนการสั่งพิมพ์เปลี่ยนแปลงไปเปลี่ยนมาตาม
ิ
ิ
่
นโยบายผู้บริหาร บางคนให้พมพ์ได้โดยไมมีลายลักษณ์
อักษร บางคนต้องด าเนินการเป็นลายลักษณ์อักษร เช่น
การส่งข้อความยืนยันทาง SMS หรืออีเมล
2. โรงพิมพพิมพ์จดหมายข่าวผิดเพี้ยนจากบรู๊ฟดิจิทัล ซึ่ง
์
เป็นบรู๊ฟสุดท้ายที่ตกลงร่วมกัน เช่น สีเพี้ยน ภาพไม่ชัด
ส่งผลให้จดหมายข่าวไม่น่าเชื่อถือ

5.2 แนวทางการแก้ไขปัญหา และอุปสรรค
ุ
จากปัญหา และอปสรรคในการด าเนินงานตามขั้นตอนการปฏิบัติงาน มีแนวทางในการแก้ไข
ปัญหาดังนี้

ุ
ขั้นตอนด าเนินงาน ปัญหา/อปสรรค แนวทางการแก้ไข

1. วางแผนการผลิต 1. งบประมาณที่ได้รับการจัดสรรใน 1. ควรแต่งตั้งคณะกรรมการโดยตรง
จดหมายข่าวประจ าปี แต่ละปีงบประมาณจ านวนไมเท่ากัน ในการจัดท าจดหมายข่าวเพื่อก ากับ
่
งบประมาณ ในแต่ละปี ท าให้ไม่สามารถก าหนด ดูแลการด าเนินงานโดยเฉพาะการตั้ง

จ านวนการจัดพิมพ์ที่แน่นอนให้ งบประมาณที่แน่นอนในแต่ละ
เท่ากันทุกฉบับได้ในแต่ละปี ปีงบประมาณ
2. เมื่อเปลี่ยนผู้บริหารที่รับผิดชอบ 1. คณะกรรมการที่แต่งตั้งขึ้น ควร

ดูแลงานสื่อสารองค์กรส่งผลต่อการ ระบุระยะเวลาการเผยแพร่จดหมาย
ปรับเปลี่ยนแผนการผลิตจดหมายข่าว ข่าวที่ให้ชัดเจนควรว่า ควรเผยแพร่
ด้านจ านวนการตีพมพ และระยะเวลา จดหมายข่าวในช่วงที่เหมาะสมจริง ๆ
์
ิ

ู
ื
ิ
ิ
ค่มอการปฏบัตงานจดหมายข่าวมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร(Newsletter)