Page 60 - 5-5newsletter

54

ุ
ขั้นตอนด าเนินงาน ปัญหา/อปสรรค แนวทางการแก้ไข

ิ
้
์
2. ข้อมูลมีการแกไขแต่โรงพมพไม่ 1. ควรใช้ปากกาเมจิกที่ลายเส้นใหญ่
้
แก้ไขขอมูลให้ เนื่องจากหมึกที่ใช้ใน หรือสีเข้ม ๆ ตัดกับตัวอักษรในการ
การแกไขไม่คมชัด ไม่ชัดเจนผู้จัดหน้า แก้ไขทุกจุด เพื่อให้สามารถมองเห็น
้
จึงมองไม่เห็น ได้ชัดเจน
3. โรงพิมพ์ส่งไฟล์ PDF มาให้ 1. ควรก าหนดให้พนักงานส่งเอกสาร
ตรวจสอบความถูกต้อง และแก้ไขผ่าน ของโรงพิมพเป็นผู้ส่งบรู๊ฟที่เป็น
์
ู
ทางอีเมลของกองสื่อสารองค์กร คือ กระดาษให้ตรวจสอบความถกต้อง
cci@rmyup.ac.th ท าให้เสียเวลา 2. ควรให้พนักงานส่งเอกสารของโรง

้
และสูญเสียทรัพยากรในการพิมพเป็น พิมพ์เป็นผู้มารับบรู๊ฟแกไขที่เป็น
์
กระดาษ โดยเฉพาะเกิดการผิดเพี้ยน กระดาษกลับไปแกไข
้
ของสีที่ใช้พิมพ์จริง

4. การส่งไฟล์แก้ไขที่เป็นภาพให้โรง 1. ควรก าหนดให้พนักงานส่งเอกสาร
พิมพ์เป็นไฟล์ที่มีขนาดใหญ่ต้องใช้ ของโรงพิมพเป็นผู้รับบรู๊ฟที่แก้ไข
์
ระยะเวลานาน จึงท าให้เกิด และรับไฟล์ข้อมูลใหม่ หรือข้อมูลเพิ่ม
ข้อผิดพลาดไม่สามารถอัพโหลดข้อมูล ที่มีการปรับแกไข
้
ได้

์
์
5. โรงพิมพพยายามหลีกเลี่ยง หรือ 1. เชิญโรงพิมพที่จัดวางรูปแบบ ซึ่ง
ไม่ได้แก้ไขตามที่ระบุให้แก้ โดยอ้าง ส่วนใหญ่เป็นโรงพิมพจดหมายมาร่วม
์
เหตุผลนานับประการ เช่น ต้องใช้ รับฟังแนวทางในการจัดท าจดหมาย
ปากกาแดงแก้ไขงานเท่านั้น หรือต้อง ข่าวร่วมกันอย่างน้อย 1 ครั้ง
จัดรูปแบบหน้าให้ทุกครั้ง หรือใช้เวลา 2. กรณีทโรงพิมพไม่สามารถปฏิบัติ
ี่
์
ในการแก้ไขนาน ท าให้เสียความรู้สึก ตามนโยบายหรือเงื่อนไขตามที่
ในการท างานร่วมกัน ก าหนดไว้ ควรเปลี่ยนโรงพิมพ์ใหม่
8. น าเสนอผู้บรหาร 1. การเปลี่ยนเนื้อหาในบางคอลัมน์ 1. คณะกรรมการที่ตั้งขึ้น ควรก าหนด
ิ
หรือบางข่าวจึงต้องแก้ไขข้อมูลใหม่ เนื้อหาที่ชัดเจนแต่ละคอลัมน์ในการ
ท าให้เกิดความล่าช้าในกระบวนการ วางแนวคิดหลักของแต่ละเล่ม เพื่อให้
พิมพ ์ เกิดการแก้ไขข้อมูลน้อยที่สุด
2. การแก้ไขขอเนื้อหา ข้อความ และ 1. ควรแก้ไข และตรวจสอบความถก
้
ภาพให้น่าสนใจมากขึ้น ท าให้ต้อง ต้องอย่างละเอียดตั้งแต่บรู๊ฟแรก

์
แก้ไขหลายครั้งจึงเกิดความล่าช้าใน 2. ระบุในสัญญาข้อตกลงให้โรงพิมพจ
กระบวนการพิมพ ์ เป็นผู้บรู๊ฟความถูกต้องตัวอักษรและ
การสะกดค าผิดด้วย

ิ
ิ
ื
ู
ค่มอการปฏบัตงานจดหมายข่าวมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร(Newsletter)