Page 59 - 5-5newsletter

53

ขั้นตอนด าเนินงาน ปัญหา/อปสรรค แนวทางการแก้ไข
ุ

4. เรียบเรียงข้อมูล 1. ข้อมูลที่มีอยู่เป็นข้อมูลเก่า ไม่ 1. ควรก าหนดประเด็นข่าว หรือ
ทันสมัยตามสถานการณ์ จึงต้อง บทความให้ชัดเจน

ปรับเปลี่ยนเรียบเรียงข้อมูลบ่อยครั้ง 2. สัมภาษณ์แหล่งข่าวที่เกี่ยวข้อง
ิ
ื่
จนกว่าจะสั่งพมพ ์ มากกว่า 1 บุคคล เพอให้ได้ข้อมูลที่
2. ผู้ถูกสัมภาษณ์บางคนให้สัมภาษณ์ ถูกต้อง สมบูรณ์
วกวนไปมา ยากต่อการเรียบเรียง 3. ควรจัดอบรมการเขียนข่าว และ
ข้อมูลให้เข้าใจง่าย ๆ บทความให้แก่นักประชาสัมพนธ์ที่
ั
3. พนักงานใหม่ที่ต้องรับผิดชอบเขียน รับผิดชอบการเขียนจดหมายข่าว
คอลัมน์ของจดหมายข่าวฯ ขาด เพื่อให้จดหมายข่าวที่เป็นมาตรฐาน
ความรู้ ความเข้าใจและทักษะในการ

เขียนคอลัมน์ที่น่าสนใจ
5. รวบรวมต้นฉบับ 1. มีความล่าช้าในการส่งไฟล์รูปเล่ม 1. ควรก าหนดระยะเวลาในการส่ง
เอกสาร ต้นฉบับไว้ในแผนการปฏิบัติงานที่
2. บางคอลัมน์เนื้อหาไม่สมบูรณ์ ชัดเจน

ได้รับเฉพาะเนื้อหาขาดภาพประกอบ 2. ควรติดตาม และทวงถามไปยัง
ผู้รับผิดชอบโดยตรง

6. ส่งต้นฉบับให้โรง 1. บางครั้งต้องส่งต้นฉบับเนื้อหา และ 1. ควรให้พนักงานส่งเอกสารของโรง
พิมพ ์ ภาพประกอบให้โรงพิมพ์ผ่านทาง พิมพ์มารับต้นฉบับจดหมายข่าวด้วย
อีเมล เนื่องจากไพล์มีจ านวนมากมี ตนเอง
ขนาดใหญ่ และตัวอย่างการจัดหน้า

ส่งไปด้วย จึงเกิดความล่าช้าในการส่ง
เอกสาร
7. ตรวจสอบความถูก 1. รูปแบบการจัดหน้าไม่เป็นไปตาม 1. ควรอธิบายรูปแบบการจัดหน้า
ต้องและแก้ไขข้อมูล รูปแบบตัวอย่างที่ตกลง หรือที่ก าหนด จดหมายข่าวที่ต้องการกับผู้ที่วาง

ื่
ไว้ เนื่องจากโรงพิมพ์เปลี่ยนผู้จัดหน้า รูปแบบโดยตรง เพอให้เกิดความ
บ่อยครั้ง จึงต้องระบุรูปแบบที่ เข้าใจตรงกัน ซึ่งการจัดรูปแบบหน้า
ต้องการให้ชัดเจนโดยละเอียด ให้ยึดตามแบบของหนังสือพพมพ ์
ิ
รายวันทั่ว ๆ ไป เช่น มติชน ข่าวสด

ไทยรัฐ เป็นต้น
2. ควรจัดวางรูปแบบในกระดาษแบบ
ค่อนข้างละเอียดแนบไปกับต้นฉบับ

ให้กับโรงพิมพ ์

ู
ื
ิ
ิ
ค่มอการปฏบัตงานจดหมายข่าวมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร(Newsletter)