Page 61 - 5-5newsletter

55

ุ
ขั้นตอนด าเนินงาน ปัญหา/อปสรรค แนวทางการแก้ไข

3. ผู้บริหารติดภารกิจ ไม่สามารถ 1. พิจารณาบุคลากรท่านอื่นที่มี
พิจารณาจดหมายข่าวได้ทันที ท าให้ ความรู้ ความสามารถพิจารณา
เกิดความล่าช้าในกระบวนการพิมพ ์ จดหมายข่าวแทนกรณีผู้บริหารติด
ภารกิจ

9. การจัดพิมพ ์ 1. กระบวนการสั่งพิมพ์เปลี่ยนไป 1. คณะกรรมการที่ตั้งขึ้น ควรก าหนด
เปลี่ยนมาตามนโยบายผู้บริหาร บาง วิธีอนุมัติการพิมพ์ให้ชัดเจน โดยอาจ
คนให้พมพได้โดยไมมีลายลักษณ ์ สร้างแบบฟอร์มการอนุมัติให้จัดพิมพ ์
์
่
ิ
อักษร บางคนต้องด าเนินการเป็นลาย อย่างเป็นทางการ
ลักษณอักษร เช่น การส่งข้อความ
์
ยืนยันทาง SMS หรืออีเมล
์
2. โรงพิมพพิมพ์จดหมายข่าวผิดเพี้ยน 1. แจ้งเตือนข้อบกพร่องให้ผู้โรงพิมพ ์
จากบรู๊ฟดิจิทัล ซึ่งเป็นบรู๊ฟสุดท้ายที่ ทราบ โดยให้แก้ไขให้ถูกต้อง เพื่อ

ตกลงร่วมกัน เช่น สีเพี้ยน ภาพไม่ชัด ไม่ให้เกิดความผิดพลาดครั้งต่อไป
ส่งผลให้จดหมายข่าวไม่น่าเชื่อถือ 2. กรณีที่มีความผิดพลาดเกิดขึ้น
จ านวนมาก เกิดความเสียหายทั้งหมด
ไม่ควรรับจดหมายข่าวครั้งนั้น ถือเป็น

์
ความผิดพลาดของโรงพิมพที่ต้อง
รับผิดชอบพิมพ์ใหม่
3. หากเกิดความผิดพลาดบ่อยครั้ง

ควรเปลี่ยนโรงพิมพใหม่
์

5.3 ข้อเสนอแนะเพื่อการปรับปรุงหรือพัฒนางาน
จากสภาพปัญหา อปสรรค และแนวทางแก้ไขดังกล่าวผู้จัดท ามีข้อเสนอแนะ เพอการปรับปรุง
ื่
ุ
และพัฒนางานให้เกิดประสิทธิภาพมากยิ่ง ดังนี้
5.3.1 ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วนสมบูรณ์ของเนื้อหา และภาพประกอบอย่างละเอยด
ี
โดยจัดให้มีผู้รับผิดชอบอย่างชัดเจน

5.3.2 จัดประชุมคณะท างานเพื่อวางแนวคิดหลัก และเนื้อหาแต่ละคอลัมน์อย่างชัดเจน เพอ
ื่
ลดปัญหาการปรับเปลี่ยนข่าวหรือเพมบทความในบางคอลัมน์ ส่งผลต่อการจัดวางรูปแบบก่อให้เกิดความ
ิ่
ล่าช้าในการพิมพ ์
5.3.3 เจ้าของคอลัมน์ควรตรวจสอบความถูกต้องเนื้อหา และภาพประกอบก่อนส่งต้นฉบับ
เพื่อลดปัญหาความผิดพลาดในการสะกดค าผิดของจดหมายข่าว

ื่
ิ
ิ
้
5.3.4 ควรเขียนแหล่งที่มา หรืออางองทุกครั้งที่น าภาพประกอบมาจากอนเทอร์เน็ต เพอ
ไม่ให้เกิดการฟ้องร้องเรื่องลิขสิทธิ์

ู
ิ
ิ
ื
ค่มอการปฏบัตงานจดหมายข่าวมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร(Newsletter)