Page 137 - 5-7meeting
P. 137

ผู้รับผิดชอบ/      ระยะเวลา/การ            มาตรฐาน/           ประเภทเอกสาร/
                                      ผังกระบวนการ                             รายละเอียดวิธีการท างาน                                                                                                         เอกสารอ้างอิง
                                                                                                                          ผู้เกี่ยวข้อง         ท างาน          ระเบียบ/ข้อบังคับ         แบบฟอร์ม

                                                                       จัดส่งรายงานการประชุมให้คณะกรรมการ  -คณะกรรมการ                      3 ชั่วโมง
                                                                        ฝ่ายเลขานุการ จัดส่งรายงานการประชุมที่  -ฝ่ายเลขานุการ

                                                                     มีการปรับแก้ไขและผ่านการรับรองของที่

                                  จัดส่งรายงานการประชุมให้           ประชุมโดยให้มีการแก้ไข ให้คณะกรรมการ

                                       คณะกรรรมการ                   ทราบอีกครั้ง

                                                                        จัดเก็บรายงานการประชุมฉบับสมบูรณ์             -ฝ่ายเลขานุการ        1 ชั่วโมง
                                                                     เพื่อใช้อ้างอิงและสืบค้น
                                  จัดเก็บรายงานการประชุมฉบับ

                                 สมบูรณ์ เพื่อใช้อ้างอิงและสืบค้น       ฝ่ายเลขานุการจัดเก็บรายงานการประชุม
                                                                     ฉบับสมบูรณ์ เพื่อใช้อ้างอิงและสืบค้น



                                                                          ิ
                                                                                            ิ
                                                                        ตดตามผลการด าเนนการตามมติที่ประชุม  -ฝ่ายเลขานุการ                       2 วัน         -หลังการประชุม
                                ติดตามผลการด าเนินงานตามมติที่       และสรุปผลการด าเนินการตามมติที่ประชุม            -หน่วยงานผู้เสนอ                         8 วัน
                                ประชุม และสรุปผลการด าเนินการ        เพื่อน าเสนอในการประชุมครั้งตอไป                 เรื่อง
                                                                                                      ่
                                ตามมติที่ประชุมเพื่อน าเสนอในการ           การติดตามผลการด าเนินการตามมติที่

                                        ประชุมครั้งถัดไป
                                                                     ประชุม ฝ่ายเลขานุการจะแจ้งไปพร้อมกับ

                                                                     หนังสือส่งรายงานการประชุม แจ้งให้ผู้ที่ได้รับ
                                                                     มอบหมายตามมติที่ประชุมให้ด าเนินการตาม

                                                                     มติที่ประชุมและรายงานผลไปยังฝ่าย

                                                                     เลขานุการก่อนน าผลการด าเนินการตามมติที่
                                             จบ
                                                                     ประชุมบรรจุในระเบียบวาระที่3 เรื่องสืบ

                                                                     เนื่อง การรายงานผลการด าเนินการตามมติที่
                                                                     ประชุม เพื่อรายงานความคืบหน้าผลการ

                                                                     ด าเนินการให้ที่ประชุมรับทราบ






                                                                                ตารางที่ 4 – 3 ตารางแสดงผังกระบวนการจัดประชุมสภามหาวิทยาลัย                                                                               11๐
   132   133   134   135   136   137   138   139   140   141   142