Page 142 - 5-7meeting
P. 142
๑๑๔
ในการประชุมแต่ละครั้งจะต้องมีการจัดท าหนังสือเชิญประธานการประชุม หากประธานไม่ว่าง
อาจมอบหมายให้ผู้ท าหน้าที่แทนประธานในการประชุมครั้งนั้น ๆ โดยในหนังสือเชิญประธานจะต้องแจ้ง
ชื่อการประชุม วัน เวลา สถานที่ประชุม พร้อมกล่าวสรุปการเชิญเป็นประธานการประชุม
กรณี การประชุมไม่สามารถด าเนินการได้ตามหนังสือเชิญประชุมที่ส่งไป จะต้องมีการเลื่อนการ
้
ประชุมออกไป ดังนั้น ในการร่างหนังสือเชิญประชุมจะต้องอางถึงหนังสือฉบับเดิม และแจ้งถึงสาเหตุที่ไม่
สามารถจัดประชุมได้ และแจ้งวัน เวลา สถานที่ ที่จะเลื่อนประชุม หรือแจ้งเลื่อนการประชุมออกไปโดยยัง
ไม่ทราบว่าก าหนดการประชุมจะเป็นวันใด
-การจัดส่งหนังสือเชิญประชุม ส าหรับการประชุมสภามหาวิทยาลัย จะมีการจัดส่งล่วงหน้า
ให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบ กรณี บุคคลภายนอกจะจัดส่งทางไปรษณีย์ บุคลภายในจะจัดส่งไป
ตามหน่วยงานที่สังกัด
-การจัดส่งหนังสือเชิญประชุมสภามหาวิทยาลัยที่เป็นผู้บริหาร จะเสนอเรื่องให้ผู้บริหารทราบโดย
เสนอผ่านระบบสารบรรณกองกลาง เพื่อจัดแฟ้มส่งให้เลขานุการของผู้บริหารแต่ละท่าน
ตัวอย่างการจัดส่งหนังสือเชิญประชุมสภามหาวิทยาลัยที่เป็นผู้ทรงคุณวุฒิภายนอก (ภาคผนวก ๕-๑
หน้า 213)
8. ขออนุมัติค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ในการจัดประชุมและยืมเงินทดรองราชการ
ื่
การยืมเงินทดรองราชการเพอเป็นค่าจัดอาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่ม ส าหรับผู้เข้าร่วม
ประชุม หรือจ่ายค่าเบี้ยประชุมให้กับคณะกรรมการผู้เข้าประชุม ฝ่ายเลขานุการ จะต้องท าเรื่องยืมเงินทด
รองจ่ายล่วงหน้าก่อนการประชุม และจะต้องล้างเงินยืมทดรองจ่ายภายใน 15 วัน ตามข้อก าหนดของ
มหาวิทยาลัย โดยด าเนินการ ดังนี้
1 เพอเป็นค่าจัดอาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่ม ส าหรับผู้เข้าร่วมประชุม โดยปฏิบัติตาม
ื่
มาตรการประหยัดงบประมาณของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร พ.ศ. 2559
การเบิกค่ารับรองในการประชุมราชการ ในการจัดอาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่มส าหรับ
ผู้เข้าร่วมประชุม มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร พิจารณาแล้วเพื่อให้เหมาะสมกับสถานการณ์
ปัจจุบัน ให้หน่วยงานปฏิบัติตามมาตรการประหยัดงบประมาณของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล
พระนคร พ.ศ. 2559 ดังนี้
รายการเบิกค่ารับรอง
1. การประชุมที่อธิการบดีหรือผู้ที่อธิการบดีมอบหมายเป็นประธาน
2. การประชุมร่วมกับส่วนราชการอื่น/รัฐวิสาหกิจ/เอกชน
3. การประชุมของคณะกรรมการตามกฎหมาย/ระเบียบ ที่ก าหนดให้จ่ายเบี้ยประชุม
4. การประชุมที่ส าคัญไม่ใช่งานประจ าปกติ ที่หัวหน้าหน่วยงานเป็นประธาน
มาตรการประหยัดงบประมาณ
1. ให้จัดอาหารว่างและเครื่องดื่มโดยประหยัดตามความจ าเป็น
