Page 19 - 5-7meeting

๑๒

2.1.2 ภาระหน้าที่ของหน่วยงาน

การแบ่งงานภายในกองกลาง ส านักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล

พระนคร

กองกลาง ส านักงานอธิการบดี เป็นหน่วยงานหนึ่งในสังกัดมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี
ราชมงคลพระนคร โดยท าหน้าที่เป็นศูนย์ กลางการติดต่อราชการ และสั่งการต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัย

รับผิดชอบเกี่ยวกับงานบริหารงานทั่วไป งานสภามหาวิทยาลัย งานประชุมคณะกรรมการระดับ

ั
มหาวิทยาลัยชุดต่าง ๆ งานช่วยอานวยการและประสานงาน และงานพฒนาอาคารสถานที่และ
ยานพาหนะ ตลอดจนปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอน ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือ
ื่
ที่ได้รับมอบหมาย และหรือปฏิบัติราชการที่มิได้ก าหนดให้เป็นหน้าที่ของกอง หรือหน่วยงานใดโดยเฉพาะ

การแบ่งหน่วยงานภายในของกองกลาง ส านักงานอธิการบดี แบ่งงานภายในออกเป็น 4 งาน ดังนี้

1) งานบริหารทั่วไป

มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการรับส่งหนังสือ ราชการ พสดุภัณฑ์ ไปรษณีภัณฑ์ โทรเลข
ั
และสิ่งตีพิมพ์ต่าง ๆ การพิมพ์หนังสือราชการ การท าส าเนาหนังสือราชการ การถ่ายเอกสาร การจัดและ

รวบรวมเอกสาร การจัดเก็บเอกสาร และหนังสือเวียนต่าง ๆ ไว้เป็นหลักฐานการจัดเก็บหนังสือที่ปฏิบัติ
เสร็จเรียบร้อยแล้วของหน่วยงานใน ระดับกองของมหาวิทยาลัย ทั้งหมด การดูแลรักษา ซ่อมแซมหนังสือ

ให้บริการค้นเรื่องการยืมหนังสือ การท าลายเอกสารและงานธุรการทั่วไปของกอง

2) งานช่วยอ านวยการและประสานงาน

มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับงานช่วยอ านวยการผู้บริหารมหาวิทยาลัย ติดต่อประสานงาน

บริการ งานบริหารทั่วไป งานประชุม และงานกิจการพิเศษ โดยแบ่งงานภายในเป็น 2 หมวดดังนี้

(1) หมวดช่วยอานวยการ มีหน้าที่เกี่ยวกับงานเลขานุการของอธิการบดี รองอธิการบดี
และผู้ช่วยอธิการบดี ท าหน้าที่ตรวจสอบ กลั่นกรอง จัดเตรียมข้อมูลประกอบการพิจารณา และสรุปเรื่อง

ิ
หรือประเด็นเสนอผู้บริหารเพอทราบหรือประกอบการพจารณาสั่งการ งานติดต่อนัดหมาย หรือ
ื่
ประสานงาน ระหว่างเลขานุการผู้บริหารของมหาวิทยาลัย และประสานงานกับส่วนราชการภายนอก
และภายใน โดยเฉพาะเกี่ยวกับการประชุมกับหน่วยงานอน จัดเตรียมเอกสารข้อมูลและเอกสารที่จ าเป็น
ื่
ในการเข้าประชุมการบรรยายและการ อภิปรายของผู้บริหาร และจัดท าสารหรือค าขวัญของผู้บริหาร

ในโอกาสต่าง ๆ