Page 24 - 5-7meeting

๑๗

๓. ท าหน้าที่ฝ่ายเลขานุการ ด าเนินการจัดประชุมคณบดี ผู้อ านวยการ สถาบัน ส านัก กอง
- จัดท าหนังสือเชิญประชุมและจัดส่งวาระการประชุมให้กับผู้เข้าร่วมประชุม ก่อนการ

ประชุมอย่างน้อย ๓ วันท าการ
- ตรวจทานเรื่องที่หน่วยงานน าเสนอเป็นวาระการประชุมพร้อมเอกสารประกอบ
ให้ถูกต้องและมีความชัดเจนในแต่ละประเด็น ก่อนจัดท าเป็นระเบียบวาระการประชุม

- จัดท ารายงานการประชุมและแจ้งมติที่ประชุมให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบและ
ิ
พจารณาด าเนินการ โดยจัดส่งรายงานประชุมให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบ ภายใน ๗ วัน หลังเสร็จสิ้นการ
ประชุม
๔. ท าหน้าที่ฝ่ายเลขานุการ ด าเนินการจัดประชุมคณะกรรมการกองทุนพฒนา
ั
มหาวิทยาลัย
- จัดท าค าสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการกองทุนพฒนามหาวิทยาลัย และส่งค าสั่งแจ้ง
ั
คณะกรรมการฯ ทราบ
- จัดท าหนังสือเชิญประชุมและจัดส่งวาระการประชุมให้กับคณะกรรมการกองทุน

พัฒนามหาวิทยาลัย ทราบล่วงหน้า ก่อนการประชุมอย่างน้อย ๓ วันท าการ
- ตรวจทานเรื่องที่หน่วยงานน าเสนอเป็นวาระการประชุมพร้อมเอกสารประกอบ
ให้ถูกต้องและมีความชัดเจนในแต่ละประเด็น ก่อนจัดท าเป็นวาระการประชุม
- จัดท ารายงานการประชุมและแจ้งมติที่ประชุมให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบและ

ิ
พจารณาด าเนินการ โดยจัดส่งรายงานประชุมให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบ ภายใน ๗ วัน หลังเสร็จสิ้นการ
ประชุม
๕. ท าหน้าที่ฝ่ายเลขานุการ ด าเนินการจัดงานพิธีพระราชทานปริญญาบัตร

ิ
- เข้าร่วมประชุมกับหน่วยงาน ๘ มทร. เกี่ยวกับการด าเนินการในงานพธีพระราชทาน
ปริญญาบัตร
- จัดท าหนังสือขอรายชื่อผู้แทนหน่วยงานเป็นคณะกรรมการฝ่ายต่าง ๆ ในการจัดงาน
ิ
ิ
พธีพระราชทานปริญญาบัตร และน ามาจัดท าค าสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการจัดงานพธีพระราชทานปริญญา
บัตรและมอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบ และส่งค าสั่งแจ้งคณะกรรมการฯ ทราบ
ิ
- จัดประชุมคณะกรรมการจัดงานพธีพระราชทานปริญญาบัตร ท าหนังสือเชิญประชุม
และจัดส่งวาระการประชุมให้กับคณะกรรมการจัดงานพิธีพระราชทานปริญญาบัตรฯ ทราบล่วงหน้า
ก่อนการประชุมอย่างน้อย ๓ วันท าการ

- ตรวจทานเรื่องที่หน่วยงานน าเสนอเป็นวาระการประชุมพร้อมเอกสารประกอบ
ให้ถูกต้องและมีความชัดเจนในแต่ละประเด็น และถูกต้องตามกฎ ระเบียบ ก่อนจัดท าเป็นวาระการประชุม
- จัดท ารายงานการประชุมและแจ้งมติที่ประชุมให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบและ