Page 21 - 5-7meeting
P. 21
๑๔
2.2 บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของต าแหน่ง
2.2.1 ภาระหน้าที่ความรับผิดชอบของต าแหน่ง ตามมาตรฐานก าหนดต าแหน่ง
หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก
ปฏิบัติงานในฐานะหัวหน้างาน มีหน้าที่และความรับผิดชอบในการควบคุมการ
ปฏิบัติงานด้านบริหารงานทั่วไป ที่มีขอบเขตเนื้อหาของงานหลากหลาย และมีขั้นตอนการท างาน
ที่ยุ่งยากซับซ้อนค่อนข้างมาก โดยต้องก าหนดแนวทางการท างานที่เหมาะสมกับสถานการณ์ ตลอดจน
ื่
ก ากับ ตรวจสอบผู้ปฏิบัติงานเพอให้งานที่รับผิดชอบส าเร็จตามวัตถุประสงค์ และปฏิบัติหน้าที่อนตามที่
ื่
ได้รับมอบหมาย โดยมีลักษณะงานที่ปฏิบัติในด้านต่าง ๆ ดังนี้
๑. ด้านการปฏิบัติการ
(๑) ควบคุม ตรวจสอบ และปฏิบัติงานเกี่ยวกับการบริหารงานทั่วไปในส านักงาน
เช่น งานธุรการ งานบริหารทรัพยากรบุคคล งานบริหารแผนปฏิบัติราชการ งานจัดระบบงานงานบริหาร
งบประมาณ งานการเงินและบัญชี งานพัสดุ งานบริหารอาคารสถานที่ งานจัดพิมพ์และแจกจ่ายเอกสาร
งานรวบรวมข้อมูลและสถิติ งานระเบียบแบบแผน งานสัญญา เป็นต้น เพอสนับสนุนการปฏิบัติงานต่าง
ื่
ๆ ในหน่วยงานให้เป็นไปอย่างราบรื่น มีประสิทธิภาพ
(๒) ควบคุม ตรวจสอบ และปฏิบัติงานเลขานุการที่ยากและต้องใช้ความช านาญ
เช่น งานโต้ตอบ งานแปลเอกสาร ดูแลการจัดประชุม งานรับรองและงานพธีการต่าง ๆ งานบันทึกเรื่อง
ิ
เสนอที่ประชุม จัดท ารายงานการประชุมและรายงานอื่น ๆ ติดตามผลการปฏิบัติตามมติที่ประชุม เพื่อให้
การด าเนินการประชุมและการปฏิบัติงานอนที่เกี่ยวข้องส าเร็จลุล่วงด้วยความเรียบร้อย มีประสิทธิภาพ
ื่
(๓) ช่วยวางแผน และติดตามงานในส านักงาน เพอให้สามารถบริหารราชการ
ื่
เกิดผลสัมฤทธิ์ตามเป้าหมายที่ก าหนด
(๔) ด าเนินการเกี่ยวกับการติดต่อกับหน่วยงานและบุคคลต่าง ๆ ทั้งในและ
ต่างประเทศเพื่ออ านวยความสะดวก และเกิดความร่วมมือ
(๕) บันทึก รวบรวม ศึกษา ค้นคว้า วิเคราะห์ สังเคราะห์ หรือวิจัย
ด้านการบริหารงานทั่วไป จัดท าเอกสารวิชาการ คู่มือเกี่ยวกับงานในความรับผิดชอบ และเผยแพร่
ผลงานทางด้านการบริหารงานทั่วไป เพอพฒนาแนวทางวิธีการและมาตรฐานการปฏิบัติงานให้มี
ื่
ั
ประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
