Page 23 - 5-7meeting

๑๖

2.2.2 หน้าที่ความรับผิดชอบของต าแหน่งตามที่ได้รับมอบหมาย

งานช่วยอานวยการและประสานงาน มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับงานช่วยอานวยการ
ิ
ผู้บริหารมหาวิทยาลัย ติดต่อประสานงานบริการ งานบริหารทั่วไป งานประชุม และงานกิจการพเศษ
โดยแบ่งงานภายในเป็น 2 หมวดดังนี้
1) หมวดช่วยอ านวยการ มีหน้าที่เกี่ยวกับงานเลขานุการของอธิการบดี รองอธิการบดี

และผู้ช่วยอธิการบดี ท าหน้าที่ตรวจสอบ กลั่นกรอง จัดเตรียมข้อมูลประกอบการพิจารณา และสรุปเรื่อง

หรือประเด็นเสนอผู้บริหารเพอทราบหรือประกอบการพจารณาสั่งการ งานติดต่อนัดหมาย หรือ
ื่
ิ
ประสานงาน ระหว่างเลขานุการผู้บริหารของมหาวิทยาลัย และประสานงานกับส่วนราชการภายนอก
ื่
และภายใน โดยเฉพาะเกี่ยวกับการประชุมกับหน่วยงานอน จัดเตรียมเอกสารข้อมูลและเอกสารที่จ าเป็น
ในการเข้าประชุมการบรรยายและการ อภิปรายของผู้บริหาร และจัดท าสารหรือค าขวัญของผู้บริหารใน

โอกาสต่าง ๆ

2) หมวดประสานงาน มีหน้าที่เกี่ยวกับการติดตามและรายงานผลการปฏิบัติงานตาม

โครงการแผนงาน จัดและด าเนินการประชุมต่าง ๆ การประชุมคณบดี การประชุมผู้อานวยการกอง

ในส านักงานอธิการบดี การประชุมกรรมการเฉพาะกิจอน ๆ การด าเนินการตามมติที่ประชุมผู้บริหาร
ื่
ที่ประชุมคณบดี และที่ประชุมผู้อานวยการกองประสานงาน วิเคราะห์สรุปรายงานการประชุม การจัด

งานพธีพระราชทานปริญญาบัตร การจัดงานนิทรรศการประจ าปี จัดท าหนังสือสั่งการและหนังสือ
ิ
ประชาสัมพนธ์ของมหาวิทยาลัยตามที่ได้รับมอบหมาย และงานโครงการอนๆ ที่มิได้ก าหนดไว้ในหน้าที่
ื่
ั
ของหน่วยงานหนึ่งหน่วยงานใด

บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของ นางสาวจินตนา คุ้มอยู่ ต าแหน่ง เจ้าหน้าที่

บริหารงานทั่วไปช านาญการ ปฏิบัติหน้าที่หัวหน้างานช่วยอานวยการและประสานงาน ได้รับมอบหมาย

หน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้

1 ตรวจสอบและกลั่นกรองเรื่องต่าง ๆ ในภาระงานของงานช่วยอานวยการและ

ประสานงาน พร้อมสรุปประเด็นส าคัญและเสนอความเห็นและน าเสนอผู้บริหารตามล าดับชั้น

เพื่อพิจารณาสั่งการ

ื่
2 ติดต่อประสานงาน กับหน่วยงานภายใน และภายนอกมหาวิทยาลัย เพอ
.
ประสานงานในส่วนที่รับผิดชอบหรือได้รับมอบหมาย หรือเพื่อเร่งรัด ติดตามงาน