Page 92 - 6-2parcelcontrol
P. 92
83
ภาพ 4.35 ตัวอย่างแสดงรายละเอียดภาพจริงข้อมูลครุภัณฑ์ช ารุด เสื่อมสภาพจากการใช้งาน
8. การควบคุมดูแลพัสดุ
การควบคุมดูแลพสดุ กองนโยบายและแผน ส านักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยี
ั
ราชมงคลพระนครฉบับนี้ มีขนตอนการปฏิบัติงาน ดังนี้
ั้
8.1 การควบคุมดูแลวัสดุ เริ่มต้นด้วยการเก็บวัสดุ การบันทึกวัสดุ การเบิกจ่ายวัสดุ และการ
ตรวจสอบวัสดุ มีรายละเอียดการปฏิบัติงาน ดังนี้
8.1.1 เจ้าหน้าที่พสดุน าวัสดุที่ได้รับจากกองคลัง ไปจัดเก็บรักษาไว้ในคลังวัสดุ
ั
หรือตู้เก็บวัสดุของกองนโยบายและแผน โดยดูแลวัสดุให้อยู่ในสภาพที่เหมาะสมและปลอดภัย
พร้อมใช้งานได้ทันที แล้วบันทึกรายการบัญชีวัสดุในโปรแกรม Microsoft Excel ให้ถูกต้อง ครบถ้วน
8.1.2 เจ้าหน้าที่พัสดุรับใบเบิกจ่ายวัสดุส านักงานจากผู้ขอเบิกวัสดุ
8.1.3 เจ้าหน้าที่พสดุตรวจสอบรายการวัสดุที่ขอเบิกจากบัญชีวัสดุและคลังวัสดุ
ั
ว่ามีวัสดุอยู่เพียงพอต่อการเบิกจ่ายหรือไม่
