Page 95 - 6-2parcelcontrol

86

ตาราง 4.2 ขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Workflow) การควบคุมดูแลวัสดุ (ต่อ)

ล าดับ ผังกระบวนการ รายละเอียดงาน ผู้รับผิดชอบ เอกสาร
ที่ ที่เกี่ยวข้อง

6. ผู้ขอเบิกรับวัสดุ - ผู้ขอเบิกวัสดุ รับวัสดุและตรวจ - เจ้าหน้าที่พัสดุ - ใบเบิกจ่ายวัสดุ
และตรวจนับวัสดุ นับวัสดุ ให้ถูกต้องครบถ้วนตามที่ - ผู้ขอเบิกวัสดุ ส านักงาน

ตามที่ได้รับอนุมัติ ได้รับอนุมัติ และลงลายมือชื่อใน
ใบเบิกวัสดุเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน

7. - ทุกสิ้นปีงบประมาณ ให้เจ้าหน้าที่ - ผู้อ านวยการ - ระเบียบกระทรวง
พัสดุ จัดท ารายงานวัสดุคงเหลือ กองนโยบาย การคลังว่าด้วย
ตรวจสอบวัสดุประจ าปี โดยสรุปการรับ - จ่าย และจ านวน และแผน การจัดซื้อจัดจ้าง
และรายงานวัสดุ คงเหลือในแต่ละรายการให้ถูกต้อง - เจ้าหน้าที่พัสดุ และการบริหาร
คงเหลือ ครบถ้วน เพื่อเสนอต่อผู้อ านวยการ พัสดุภาครัฐ

กองนโยบายและแผน พ.ศ. 2560
ข้อ 213

์
8.2 การควบคุมดูแลครุภัณฑ มีรายละเอียดการปฏิบัติงาน ดังนี้
ั
8.2.1 เมื่อเจ้าหน้าที่พสดุได้รับครุภัณฑ์จากกองคลังแล้ว ให้ตรวจสอบความถูกต้อง
ครบถ้วนของครุภัณฑ์ ตามทะเบียนคุมทรัพย์สินที่ได้รับจากกองคลัง
ั
8.2.2 เจ้าหน้าที่พสดุบันทึกรายการรับครุภัณฑ์ลงบัญชีครุภัณฑ์ ในโปรแกรม
Microsoft Excel ให้ถูกต้อง ครบถ้วน ตามทะเบียนคุมทรัพย์สินและเขียนหมายเลขครุภัณฑ์ลงบน

ครุภัณฑ์ ตามที่กองคลังก าหนด

8.2.3 เจ้าหน้าที่พสดุตรวจสอบครุภัณฑ์และจ่ายครุภัณฑ์ให้ผู้ขอเบิกทันที หลังจาก
ั
ผู้อานวยการกองนโยบายและแผนพจารณาอนุมัติ พร้อมทั้งให้ผู้ขอเบิกลงลายมือชื่อในใบเบิกครุภัณฑ์
ิ

เพอเก็บไว้เป็นหลักฐาน เมื่อผู้ขอเบิกครุภัณฑ์รับและตรวจสอบครุภัณฑ์ถูกต้องครบถ้วนตามที่ได้รับอนุมัติแล้ว
ื่
8.2.4 เจ้าหน้าที่พสดุบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ โดยตรวจสอบครุภัณฑ์ที่ใช้งานแล้ว
ั
ในกองนโยบายและแผนให้ครบถ้วน ถ้าพบครุภัณฑ์ช ารุด ด าเนินการขอความอนุเคราะห์หน่วยงาน

ที่เกี่ยวข้องตรวจสอบหาสาเหตุ และแนะน าในการซ่อมบ ารุง หรือเตรียมจ าหน่ายต่อไป
8.2.5 เจ้าหน้าที่พสดุท าการตรวจสอบครุภัณฑ์ประจ าปีและรายงานผลการตรวจสอบ
ั
ั

เสนอต่อผู้อานวยการกองนโยบายและแผน พร้อมทั้งส าเนาส่งคณะกรรมการตรวจสอบพสดุประจ าปี
ที่ได้รับการแต่งตั้งจากมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร โดยมีขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Workflow)
การควบคุมดูแลครุภัณฑ์ ดังตาราง 4.3