Page 93 - 6-2parcelcontrol
P. 93
84
8.1.4 เจ้าหน้าที่พสดุเสนอใบเบิกจ่ายวัสดุส านักงาน ต่อผู้อานวยการกองนโยบายและ
ั
ั
ิ
แผน พจารณาอนุมัติ ในกรณีที่ไม่อนุมัติให้เจ้าหน้าที่พสดุแจ้งต่อผู้ขอเบิกวัสดุทราบเหตุผลในการไม่อนุมัติ
ด้วย เช่น วัสดุที่ขอเบิกไม่มีอยู่ในคลังพัสดุ
8.1.5 เจ้าหน้าที่พสดุจ่ายวัสดุตามรายการที่ได้รับอนุมัติ ตามเลขที่เอกสารใบเบิก และ
ั
บันทึกลงบัญชีวัสดุในโปรแกรม Microsoft Excel ให้ครบถ้วนตามรายการที่ขอเบิก
8.1.6 ผู้ขอเบิกวัสดุรับวัสดุและตรวจนับวัสดุให้ถูกต้องครบถ้วนตามที่ได้รับอนุมัติ และ
ลงลายมือชื่อในใบเบิกวัสดุเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน
8.1.7 ทุกสิ้นปีงบประมาณให้เจ้าหน้าที่พัสดุตรวจสอบวัสดุประจ าปีและจัดท ารายงาน
ื่
วัสดุคงเหลือ โดยสรุปการรับ - จ่าย และจ านวนคงเหลือในแต่ละรายการให้ถูกต้องครบถ้วนเพอเสนอต่อ
ผู้อานวยการกองนโยบายและแผน ทั้งนี้ผู้เขียนได้จัดท าขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Workflow) การควบคุม
ดูแลวัสดุ ดังตาราง 4.2
