Page 97 - 6-2parcelcontrol
P. 97
88
ตาราง 4.3 ขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Workflow) การควบคุมดูแลครุภัณฑ์ (ต่อ)
ล าดับ ผังกระบวนการ รายละเอียดงาน ผู้รับผิดชอบ เอกสาร
ที่ ที่เกี่ยวข้อง
- เจ้าหน้าที่พัสดุท าการ - ผู้อ านวยการ - ระเบียบ
ตรวจสอบครุภัณฑ์ ตรวจสอบครุภัณฑ์ประจ าปีและ กองนโยบาย กระทรวง
5. ประจ าปี รายงานผลการตรวจสอบเสนอ และแผน การคลังว่า
ต่อผู้อ านวยการกองนโยบาย - เจ้าหน้าที่พัสดุ ด้วยการจัดซื้อ
และแผน พร้อมทั้งส าเนาส่ง - คณะกรรมการ จัดจ้างและ
คณะกรรมการ ตรวจสอบพัสดุ ตรวจสอบพัสดุ การบริหาร
ประจ าปี
ประจ าปีที่ได้รับการแต่งตั้งจาก พัสดุภาครัฐ
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยี พ.ศ. 2560
ราชมงคลพระนคร ข้อ 213
8.3 การติดตามประเมินผลการปฏิบัติงาน
ั
หลังจากที่มีการด าเนินงานควบคุมดูแลวัสดุและครุภัณฑ์ประจ าปีแล้วนั้น งานพสดุ
กองนโยบายและแผน ต้องด าเนินการประสานกับงานพสดุ กองคลัง เพอตรวจสอบวัสดุและครุภัณฑ์
ั
ื่
ที่มีเหลืออยู่จริงเมื่อสิ้นปีงบประมาณ เพอใช้ในการติดตาม ควบคุมดูแลพสดุของหน่วยงาน ทั้งนี้
ื่
ั
หากพบว่าวัสดุที่มียอดคงเหลือในบัญชีวัสดุเป็นจ านวนมาก ให้ตรวจสอบว่าเป็นการจัดซื้อเกินความจ าเป็น
หรือไม่ ควรมีมาตรการหรือแนวปฏิบัติที่ดีในการใช้วัสดุได้อย่างประหยัดและคุ้มค่า เช่น มีการก าหนด
ี
ให้ใช้กระดาษสองหน้า หรือหากพบว่า วัสดุและครุภัณฑ์ที่มีความจ าเป็นในการใช้งานไม่เพยงพอควร
ื่
มีการวางแผน ส าหรับการบริหารพสดุ เกี่ยวกับการเบิกจ่ายวัสดุและครุภัณฑ์ในปีถัดไป เพอป้องกัน
ั
การเกิดปัญหาขาดแคลนวัสดุและครุภัณฑ์ ที่อาจส่งผลต่อการด าเนินงานของ กองนโยบายและแผน
กองนโยบายและแผน ส านักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ในระยะยาวได้
