Page 30 - 7-2emeeting
P. 30
21
การประชุมของคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย กรรมการผู้ใดเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
ในเรื่องที่ประชุม กรรมการผู้นั้นไม่มีสิทธิ์เข้าร่วมประชุม
ข้อ 8 การลงมติของที่ประชุมให้ถือคะแนนเสียงข้างมากเป็นเกณฑ์ กรรมการคนหนึ่ง
ิ่
ี
ให้มีหนึ่งเสียงในการลงคะแนน ถ้าคะแนนเสียงเท่ากันให้ประธานในที่ประชุมออกเสียงเพมขึ้นอกเสียง
หนึ่งเป็นเสียงชี้ขาด
ข้อ 9 ในการประชุมต้องจัดทำรายงานการประชุมเป็นหนังสือ ถ้ามีความเห็นแย้ง
อย่างมีนัยสำคัญให้บันทึกความเห็นแย้งพร้อมทั้งเหตุผลไว้ในรายงานการประชุม และถ้ากรรมการ
ฝ่ายข้างน้อยเสนอความเห็นแย้งเป็นหนังสือก็ให้บันทึกสาระสำคัญของความเห็นแย้งนั้น
3.1.1.1 อำนาจและหน้าที่ของประธานที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย
(กบม.) และเลขานุการ
1. ประธานที่ประชุม (กบม.) มีบทบาทและหน้าที่ ดังต่อไปนี้
(1) เป็นประธานการประชุม
(2) ร่วมกับเลขานุการกำหนดระเบียบวาระ
(3) ศึกษารายละเอียดของระเบียบวาระการประชุม
(4) กล่าวเปิดประชุม
(5) ควบคุมและดำเนินการประชุม
(6) คอยสรุปประเด็น หรือมติประชุมให้ชัดเจน
(7) กล่าวปิดประชุม
(8) ติดตามการดำเนินงานตามมติที่ประชุม
2. เลขานุการ ที่ประชุม (กบม.) มีบทบาทและหน้าที่ดังนี้
(1) จัดทำหนังสือเชิญประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย
ตามคำสั่งประธาน อย่างน้อย 7 วัน เพื่อให้กรรมการและสมาชิกได้มีเวลาเตรียมตัว
(2) จัดทำระเบียบวาระการประชุม เอกสารข้อมูลต่าง ๆ ที่จะใช้
ประกอบการพิจารณาในที่ประชุม
(3) ตรวจนับจำนวนผู้เข้าร่วมประชุม ให้ประธานทราบก่อนการเปิดการ
ประชุมว่า ครบองค์ประชุมหรือไม่
(4) บันทึกหรือดูแลการบันทึกผลการประชุม ตั้งแต่เริ่มต้นจนกระทั่งปิด
การประชุม ซึ่งเลขานุการหรือเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบอาจจะมอบหมายให้ผู้ช่วยหรือเจ้าหน้าที่ทำการ
จดบันทึกแทนก็ได้
