Page 31 - 7-2emeeting

22

(5) อ่านรายงานการประชุมครั้งที่แล้ว เพื่อให้ที่ประชุมพิจารณาแก้ไข
และรับรอง

(6) แก้ไขรายงานการประชุมตามมติของที่ประชุม
(7) ช่วยประธานในการนับคะแนนเสียงหรือแจกบัตรลงคะแนน (เว้นแต่

จะจัดเจ้าหน้าที่ไว้ในเรื่องนี้แล้ว)

(8) อ่านทวนรายงานหรือข้อความต่าง ๆ ที่ได้บันทึกแล้วตามคำขอ
ของประธานหรือของที่ประชุม

(9) ช่วยเตือนประธานในบางเรื่อง บางข้อที่เห็นว่าประธานควรจะแจ้ง
ให้ที่ประชุมทราบหรือเรื่องที่ประธานควรจะขอความเห็นหรือมติจากที่ประชุม

(10) อำนวยความสะดวกและให้บริการแก่ผู้เข้าร่วมประชุม

(11) บันทึกเรื่องราวต่าง ๆ ในการประชุม ตั้งแต่เนื้อหาสาระที่เป็นประเด็น
สำคัญ

(12) จัดทำรายงานการประชุม และแจ้งมติที่ประชุมให้กับผู้เกี่ยวข้อง

(13) ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

3.1.2 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
(ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548

1. การประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย (กบม.) ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์

(e-Meeting) มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ได้ดำเนินการตามระเบียบสำนัก

นายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548 ที่แก้ไขเพิ่มเติมใช้เป็น

มาตรฐานการปฏิบัติงาน ด้านเอกสารของทางราชการ ที่เรียกกันว่า “งานสารบรรณ” คืองาน

ที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่ การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม และ

การทำลายเอกสาร
“งานสารบรรณ” หมายความว่า งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่

การจัดทํา การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการทําลาย

“หนังสือ” หมายความว่า หนังสือราชการ

“สวนราชการ” หมายความว่า กระทรวง ทบวง กรม สํานักงาน หรือหน่วยงานอื่นใด

ของรัฐ ทั้งในราชการบริหารส่วนกลาง ราชการบริหารส่วนภูมิภาค
“ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์” 4 หมายความว่า การรับส่งข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือ

ผ่านระบบสื่อสารด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์