Page 34 - 7-2emeeting

25

ความสำคัญของการประชุม การบริหารงานของหน่วยงานต่าง ๆ การประชุม
ปรึกษาหารือวางแผนงาน หรือ ตัดสินปัญหาต่าง ๆ ให้บุคคลในหน่วยงานทราบ และดำเนินงาน

ไปในทางเดียวกัน โดยอาจวางรูปแบบเป็นการ จัดการประชุมใหญ่ประจำปี การประชุมคณะกรรมการ
การประชุมฝ่ายบริหารในหน่วย ดังนั้น การประชุมจึงมีความสำคัญ ดังนี้

1) เป็นสื่อกลางในการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างบุคคลในหน่วยงาน

เดียวกัน
2) เป็นสื่อกลางในการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นและประสบการณ์ซึ่งกันและกัน

ระหว่างบุคคลภายในหน่วยงาน
3) ได้เครื่องมือสำคัญที่จะถ่ายทอดความรู้หรือข่าวสารต่าง ๆ ไปสู่

สาธารณชน

4) ได้เครื่องมือสำคัญต่อการปฏิบัติหน้าที่ เพราะนอกจากจะเป็นที่มาของ
การ วินิจฉัยสั่งการแล้ว ยังเป็นที่มาของแนวปฏิบัติหลายทางด้วย

5) ได้เครื่องมือชนิดหนึ่งของนักบริหาร ที่เอื้ออำนวยให้การปฏิบัติงานเป็นไป

อย่างมีประสิทธิภาพ เพราะผลของการประชุมจะเป็นข้อตกลงใจในเรื่องต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง
ประโยชน์ของการประชุม การประชุม มีประโยชน์มากต่อการทำงานร่วมกัน

เป็นกลุ่มเป็นทีม การแสวงหาความร่วมมือและความรับผิดชอบของบรรดาสมาชิก ประโยชน์ที่สำคัญ
มีดังต่อไปนี้

1) ช่วยให้มีการทำงานทางความคิดร่วมกัน เพราะการประชุมเป็นการคิด

ร่วมกันเป็นกลุ่ม ผู้เข้าร่วมประชุมจึงนำความคิดมาเสนอให้ที่ประชุมพิจารณา ทั้งในด้านผลดีและ
ผลเสียได้อย่างรอบคอบ

2) ช่วยให้เกิดความรับผิดชอบผูกพันระหว่างผู้เข้าร่วมประชุม และแบ่งเบา
ภาระรับผิดชอบได้ดี เนื่องจากในการประชุม จะประกอบด้วยบุคคลซึ่งต่างมีสถานภาพ และมีเกียรติ

เป็นที่ยอมรับ จึงได้รับเชิญมาร่วมการประชุม

3) ช่วยให้มีความรอบคอบในการตัดสินใจ การได้มีผู้เข้าร่วมประชุมหลาย
คนย่อมจะทำให้ได้รับความคิดเห็นหลากหลาย ทำให้การตัดสินใจในแต่ละเรื่องแต่ละประเด็น

มีความคิดรอบคอบรัดกุมมากยิ่งขึ้น

4) ช่วยให้การรวบรวมข้อมูล และความคิดเห็นจากผู้เกี่ยวข้องมีความ
กว้างขวางครอบคลุมเพราะผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคน ต่างก็มีข้อมูลที่เหมือนกันบ้าง แตกต่างกันบ้าง

การได้มาร่วมประชุมร่วมกันจะทำให้ได้ข้อมูลที่กว้างครอบคลุม