Page 74 - 7-2emeeting
P. 74
65
ุ
ตัวอย่างการกรอกข้อมูลจองห้องประชม ตามแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ที่ไม่ถูกต้อง
ไม่ถูกต้อง ต้องระบุวันเดือนปีที่จัด
ประชุม
ไม่ถูกต้อง ต้องระบุชื่อสกุลผู้จอง ไม่ถูกต้อง ต้องระบุเบอร์โทร
ติดต่อ
ไม่ถูกต้อง ต้องระบุชื่อการประชุม
หรือหัวข้อของการประชุมให้ชัดเจน
ประชุม
ภาพที่ 15 ตัวอย่างการกรอกข้อมูลจองห้องประชุม ตามแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ที่ไม่ถูกต้อง
ในการปฏิบัติงานการจัดประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย (กบม.) ด้วยระบบ
อิเล็กทรอนิกส์ (e-Meeting) สามารถอธิบายขั้นตอนการปฏิบัติงานได้ ดังนี้
ุ
1. ขั้นตอนก่อนการจัดประชม ดังนี้
1) หลังจากเลขานุการรับนโยบายจากผู้บริหารเพื่อกำหนดวันเวลาประชุม
2) จัดส่งหนังสือเชิญประชุมพร้อมเชิญส่งเรื่องเข้าวาระการประชุมด้วยจดหมาย
อิเล็กทรอนิกส์ e-Meeting และทางระบบ e-Document จะใช้เวลาในการส่งพอสมควร
หากคณะกรรมการมีจำนวนมาก ระบบยิ่งต้องใช้เวลาส่งจดหมายมากยิ่งขึ้น ซึ่งในระหว่างการส่ง
ให้รอจนกว่าระบบจะแสดงสถานะการส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ให้เรียบร้อยก่อน
3) จองห้องประชุมออนไลน์ และประสานการเตรียมสถานที่ประชุมจัดเลี้ยงผู้เข้าร่วม
ประชุม และอำนวยความสะดวกแก่ผู้เข้าร่วมประชุม
