Page 83 - 7-3eMeeting
P. 83
๖๕
ื่
(๓) ชี้แจง (การพดเพอชี้แจงสาเหตุ เรื่องราว หรือชี้แจงระเบียบ
ู
การปฏิบัติ)
(๔) แสดงความคิดเห็น (การแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประเด็น
ที่พิจารณาอยู ทําแลวเกิดประโยชน ผลดี ผลเสียหรือไมอยางไร)
(๕) ใหขอเสนอ (การใหขอเสนอควรทําอะไร หรือ อยางไร)
๔.๒.๙ การรับรองรายงานการประชุม การรับรองรายงานมี ๓ วิธี ดังนี้
๑) รับรองในการประชุมครั้งนั้น ใช้สำหรับกรณีเรื่องเร่งด่วน ให้ประธานหรือ
เลขานุการของที่ประชุมอ่านสรุปมติให้ที่ประชุมพิจารณารับรอง
๒) รับรองในการประชุมครั้งต่อไป ประธานหรือเลขานุการ เสนอรายงานการประชุม
ครั้งที่แล้ว
๓) รับรองโดยการแจ้งเวียน ใช้ในกรณีที่ไม่มีการประชุมครั้งต่อไป หรือมี
แต่ยังกำหนดเวลาประชุมครั้งต่อไปไม่ได้ หรือมีระยะเวลาห่างจากการประชุมครั้งนั้นมาก
ให้เลขานุการส่งรายงานการประชุมไปให้บุคคลในคณะกรรมการพจารณารับรองภายในระยะเวลา
ิ
ที่กำหนด
การรับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการประจำสำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัย
้
เทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ใช้วิธีที่ ๓) และ วิธีที่ ๒) เมื่อมีการจัดประชุมครั้งต่อไป โดยจะอางถึง
หนังสือที่ทำการแจ้งเวียนล่วงหน้าด้วยในระเบียบวาระการประชุมที่ ๒ เรื่องรับรองรายงาน
การประชุม
ตัวอย่างหนังสือแจ้งรับรองรายงานการประชุม
ระบุตำแหน่งผู้รับสาร/กรรมการ