Page 84 - 7-3eMeeting

๖๖

ตัวอย่างหนังสือแจ้งรับรองรายงานการประชุม (ต่อ)

กำหนดเวลาในการพิจารณา

แจ้งให้ดำเนินการตามมติ

ที่มา : หนังสือสำนักงานอธิการบดีที่ อว ๐๖๕๒.๐๑/๓๑๔ ลงวันที่ ๑๐ พฤศจิกายน ๒๕๖๓ เรื่อง ขอส่ง
รายงานการประชุมคณะกรรมการประจำสำนักงานอธิการบดี ครั้งที่ ๔/๒๕๖๓

ภาพที่ ๘ ตัวอย่างหนังสือแจ้งรับรองรายงานการประชุม

๔.๒.๑๐ การจัดทำรายงานการประชุม

ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และ ฉบับที่ ๒
พ.ศ.๒๕๔๘ ส่วนที่ ๖ หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ ข้อ ๒๕ ระบุว่า

รายงานการประชุม คือ การบันทึกความคิดเห็นของผู้มาประชุม ผู้เข้าร่วมประชุม

และมติของที่ประชุมไว้เป็นหลักฐาน ให้จัดทำตามแบบที่ ๑๑ ท้ายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดังนี้
๑) รายงานการประชุม ให้ลงชื่อคณะที่ประชุม หรือชื่อการประชุมนั้น

๒) ครั้งที่ ให้ลงครั้งที่ประชุม
๓) เมื่อ ให้ลงวัน เดือน ปีที่ประชุม

๔) ณ ให้ลงสถานที่ที่ประชุม

๕) ผู้มาประชุม ให้ลงชื่อและหรือตำแหน่งของผู้ได้รับแต่งตั้งเป็นคณะ ที่ประชุมซึ่ง
มาประชุมในกรณีที่มีผู้มาประชุมแทนให้ลงชื่อผู้มาประชุมแทน และลงว่ามาประชุมแทน ผู้ใดหรือ

ตำแหน่งใด

๖) ผู้ไม่มาประชุม ให้ลงชื่อและหรือตำแหน่งของผู้ที่ได้รับแต่งตั้งเป็นคณะที่ประชุม
ซึ่งมิได้มาประชุมพร้อมทั้งเหตุผล (ถ้ามี)