Page 86 - 7-3eMeeting
P. 86
๖๘
๕) ผู้มาประชุม ให้ลงชื่อ-นามสกุล และตำแหน่งบริหารในกรณีที่เป็นผู้บริหาร หรือ
สังกัดในกรณีที่เป็นผู้ปฏิบัติงาน พร้อมทั้งระบุระบุตำแหน่งได้รับแต่งตั้งในคณะที่ประชุม กรณีที่มี
ผู้มาประชุมแทนให้ลงชื่อผู้มาประชุมแทน และลงว่ามาประชุมแทนผู้ใดหรือตำแหน่งใด
โดยเรียงลำดับก่อนหลังตามหน่วยงานในโครงสร้างการจัดตั้งหน่วยงานภายในสำนักงานอธิการบดี
๖) ผู้ไม่มาประชุม ให้ลงชื่อ-นามสกุล และตำแหน่งบริหารในกรณีที่เป็นผู้บริหาร
หรือสังกัดในกรณีที่เป็นผู้ปฏิบัติงาน ของผู้ที่มิได้มาประชุมพร้อมทั้งระบุสาเหตุ (ถ้ามี)
๗). ผู้เข้าร่วมประชุม ให้ลงชื่อและหรือตำแหน่งของผู้ที่มิได้รับการแต่งตั้งเป็นคณะที่
ประชุม ซึ่งได้เข้าร่วมประชุม (ถ้ามี) หากไม่มีไม่ต้องใส่หัวข้อนี้
ตัวอย่างการเขียนผู้มาประชุม ผู้ไม่มาประชุม
ตำแหน่ง/หน่วยงาน ตำแหน่งในที่ประชุม
ระบุสาเหตุที่ลาประชุม
ภาพที่ ๒๕ ตัวอย่างการเขียนผู้มาประชุม ผู้ไม่มาประชุม
๘) เริ่มประชุมเวลา ให้ลงเวลาที่เริ่มประชุม เช่น ๐๘.๓๐ น. ๑๓.๓๐น. เป็นต้น
๙) ข้อความ ให้บันทึกข้อความที่ประชุม โดยปกติให้เริ่มต้นด้วย ประธานกล่าวเปิด
ประชุม และเรื่องที่ประชุม กับมติหรือขอสรุปของที่ประชุมในแต่เรื่องตามลำดับ
้