Page 92 - 7-3eMeeting
P. 92
๗๔
บทท ๕
ี่
ปัญหา อุปสรรค และแนวทางแก้ไข
๕.๑ ปัญหา อุปสรรค และแนวทางแก้ไข ในการจัดประชุมคณะกรรมการประจำสำนักงาน
อธิการบดี ด้วยระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์ มทร.พระนคร (e-Meeting)
จากการปฏิบัติงานการจัดประชุมคณะกรรมการประจำสำนักงานอธิการบดี ด้วยระบบ
ิ
ประชุมอเล็กทรอนิกส์ มทร.พระนคร (e-Meeting) ได้ทราบถึงปัญหาและอปสรรคในการดำเนินงาน
ุ
ุ
ื่
ในภาพรวม ซึ่งส่งผลต่อการดำเนินการจัดประชุม โดยได้สรุปปัญหาและอปสรรคไว้ ๓ ด้าน เพอให้
ทราบถึงปัญหาต่าง ๆ อย่างรอบด้าน ดังตารางที่ ๔ ดังนี้
ตารางที่ ๔ ปัญหาและอุปสรรค เกี่ยวกับการจัดการประชุมคณะกรรมการประจำสำนักงานอธิการบดี
ด้วยระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์ มทร.พระนคร (e-Meeting)
ด้านองค์กร ด้านทรัพยากรบุคคล ด้านเทคโนโลย ี
ุ
๑.ปัญหา / อปสรรค ที่พบในอดีต
- มหาวิทยาลัยมีนโยบายให้ใช้งาน - เลขานุการขาดความชำนาญใน - เป็นระบบที่สร้างขึ้นใหม่ ต้องการ
ก
ร
ใ
า
ิ
ระบบประชุมอเล็กทรอนิกส์ ช้งานระบบฯ เนื่องจากเป็น การตอบกลับ (Feedback) จากผู้ใช้งาน
ื่
มทร.พระนคร (e-Meeting) เพอลด ระบบฯ ใหม่ ทำให้การติดตาม เพอพฒนาระบบให้ตรงตามการใช้
ั
ื่
การใช้ทรัพยากรกระดาษ แต่ไม่มี ข้อมูลและการจัดทำเอกสารเกิด งานจริง เช่น การกำหนดให้เข้าใช้
การจัดอบรมการใช้ระบบอย่างเป็น ความล่าช้า งานใหม่ทุก ๑๕ นาที ทำให้ผู้ใช้งาน
รูปธรรม - กรรมการขาดความรู้ความเข้าใจ เสียเวลาลงข้อมูลใหม่ เป็นต้น
ในการใช้งานระบบฯ จึงใช้งานได้ - มีการเปลี่ยนผู้ดูแลระบบ ส่งผล
ไม่เต็มประสิทธิภาพ ให้การพัฒนาไม่ต่อเนื่อง
- อปกรณ์ในห้องประชุมไม่เพยงพอ
ี
ุ
ต่อการใช้งานระบบฯ เช่น จำนวน
ี
จ อ แส ด งผ ล ไม่ เพ ย งพ อต่ อ
คณะกรรมการ เป็นต้น
