Page 95 - 7-3eMeeting
P. 95
๗๗
กิจกรรม/ขั้นตอน ปัญหา/อปสรรค แนวทางแก้ไข ผลที่ได้รับ
ุ
๔. การใช้งาน ความไม่เสถียรของเครือข่าย เลขานุการต้องนำไฟล์และ - ฝ่ายเลขานุการมีการ
ระบบประชุม อินเตอร์เน็ต และระบบ เอกสารระเบียบวาระการ เตรียมการแก้ไขปัญหา
อิเล็กทรอนิกส์ การประชุมออนไลน์ ป ระชุ ม แ ล ะ เอ ก ส าร เฉพาะหน้าล่วงหน้า
มทร.พระนคร ขณะดำเนินการจัดประชุม ประกอบวาระเข้าที่ประชุม - ลดข้อผิดพลาดในการ
ื่
(e-Meeting) ด้วยทุกครั้ง เพอป้องกัน ปฏิบัติงาน
การไม่สามารถใช้งานระบบ
ได้กระทันหัน เลขานุการ
สามารถใช้ไฟล์ที่เตรียมไว้
ได้
๕. ขณะ คณะกรรมการพิจารณาและ เลขานุการต้องขออนุญาต - รายงานการประชุมมี
ดำเนินการประชุม สรุปประเด็นคลาดเคลื่อน ประธาน ก่อนสอบถามมติ ความถูกต้องชัดเจน
จากวาระที่เสนอในการ การประชุม และทวนมติที่ - หน่วยงานที่เสนอวาระ
ประชุม ประชุมของวาระนั้น ๆ สามารถนำมติที่ประชุม
ก่อนเริ่มประชุมในวาระ จากรายงานการประชุม
ต่อไป ไปปฏิบัติงานได้อย่าง
ถูกต้อง ตามวัตถุประสงค์
ของกรรมการ
ผู้ปฏิบัติงานแทนเลขานุการ หน่วยงานควรสนับสนุนให้ - กระบวนการจัดประชุม
ขาดทักษะและประสบการณ์ ฝ่ายเลขานุการพฒนาทักษะ คณะกรรมการประจำ
ั
ในการใช้งานระบบประชุม ห รือ เข้ารับ การอบ รม สำนักงานอธิการบดี ด้วย
อิเล็กทรอนิกส์ มทร.พระนคร กี่ยวกับการจัดประชุม หรือ ระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์
เ
(e-Meeting) ส่งผลให้ไม่ การใช้งานระบบประชุม มทร.พระนคร (e-Meeting)
สามารถแกปัญหาเฉพาะหน้า อิเล็กทรอนิกส์ มทร.พระนคร มีคุณภาพ และมีมาตรฐาน
้
ได้ (e-Meeting) - ผู้ปฏิบัติงานสามารถ
ปฏิบัติหน้าที่แทนกันได้
เมื่ อ เล ข านุ ก ารไม่
สามารถเข้าร่วมประชุม
ได้
