Page 93 - 7-3eMeeting
P. 93
๗๕
ด้านองค์กร ด้านทรัพยากรบุคคล ด้านเทคโนโลย ี
ุ
๒.ปัญหา / อปสรรค ที่พบในปัจจุบัน
- มหาวิทยาลัยได้รับการจัดสรร - กรรมการบางส่วนปรับตัวไม่ทัน - ขาดการพฒนาระบบฯ อย่าง
ั
งบประมาณอย่างจำกัด ส่งผลให้ กับเทคโนโลยี ส่งผลให้ใช้งานระบบได้ ต่อเนื่อง เนื่องจากมหาวิทยาลัย
ื่
ั
ั
การสนับสนุนด้านการพฒนา ไม่เต็มประสิทธิภาพ เช่น การไม่ มุ่งเน้นพฒนาระบบอน ๆ เพอ
ื่
ทรัพยากรและเทคโนโลยีลดลง สามารถดูวาระการประชุมล่วงหน้า รองรับสถานการณ์การแพร่ระบาด
- การเปลี่ยนแปลงผู้บริหาร ส่งผล ผ่านระบบได้ เป็นต้น ของเชื้อโคโรน่าไวรัส (Covid-๑๙)
ให้มีการเปลี่ยนแปลงกรรมการ ซึ่ง - กรรมการบางส่วนไม่คุ้นเคยกับ
ไม่ทราบรูปแบบการประชุม การดูเอกสารผ่านหน้าจอคอมพิวเตอร์
ทำให้ต้องพิมพ์เอกสารเป็นกระดาษ
- ฝ่ายเลขานุการมิได้เข้าร่วมทุก
การประชุมของสำนักงานอธิการบดี
ทำให้บางครั้งไม่ทราบที่มาที่ไปของ
เรื่องต่าง ๆ ที่เป็นประเด็นใน
การประชุม ทำให้ไม่มีข้อมูลสำหรับ
จัดทำรายงานการประชุมได้ถูกต้อง
สมบูรณ์ ตรงตามวัตถุประสงค์ของ
ผู้รายงานในที่ประชุม ซึ่งต้องขอ
ข้อมูลเพมเติมจากผู้รายงานในที่
ิ่
ประชุม บางครั้งส่งผลให้เกิดความ
ล่าช้าในการจัดทำรายงานฯ
จากปัญหาในด้านต่าง ๆ ข้างต้น และจากการปฏิบัติงานในการจัดประชุมคณะกรรมการ
ั้
ประจำสำนักงานอธิการบดี ด้วยระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์ มทร.พระนคร (e-Meeting) ที่มีขนตอน
เตรียมการประชุม ขั้นตอนขณะดำเนินการประชุม และขั้นตอนหลังจากดำเนินการประชุม พบปัญหา
และอุปสรรคในการดำเนินงานในขั้นตอนต่าง ๆ จึงสรุปปัญหา อุปสรรค แนวทางแก้ไข และผลที่ได้รับ
เพื่อให้การจัดประชุมมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ไว้ในตารางที่ ๕ ดังนี้
