Page 94 - 7-3eMeeting
P. 94
๗๖
ุ
ั้
ตารางที่ ๕ ปัญหา อปสรรค แนวทางแก้ไข และผลที่ได้รับในขนตอนการจัดประชุมคณะกรรมการ
ประจำสำนักงานอธิการบดี ด้วยระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์ มทร.พระนคร (e-Meeting)
ุ
กิจกรรม/ขั้นตอน ปัญหา/อปสรรค แนวทางแก้ไข ผลที่ได้รับ
๑. การทำเล่ม ผู้ปฏิบัติงานในหน่วยงาน เมื่อมีการส่งหนังสือเชิญ หน่วยงานส่งเรื่องเสนอ
ระเบียบวาระการ ไม่ทราบกำหนดวันประชุม ประชุม ฝ่ายเลขานุการต้อง เป็นวาระการประชุมทัน
ประชุม ทำให้หน่วยงานเสนอเรื่อง แจ้งกำหนดการประชุมกับ ตามกำหนดเวลาทุกครั้ง
เพื่อบรรจุเป็นระเบียบวาระ ผู้รับผิดชอบข้อมูลของ และได้รับความร่วมมือ
การประชุมไม่ทันตาม หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ตาม ในการประสานงานใน
กำหนด เทคนิ คการจัดทำร่าง ด้านอื่น ๆ เพิ่มขึ้น
ระเบียบวาระการประชุม ฯ
อย่างย่อ (หัวข้อ ๔.๒.๑)
๒. จัดทำหนังสือ การเชิญประชุมและ เลขานุการต้องวางแผนการ - พบข้อผิดพลาดใน
เชิญประชุม กำหนดการส่งวาระการ ปฏิบัติงาน จดบันทึกใน การปฏิบัติงานน้อย
ประชุมกระชั้นชิด ส่งผลให้ ปฏิทินตนเองเมื่อทราบ - สามารถตอบข้อซักถาม
มีข้อผิดพลาดในการ กำหนดการประชุมล่วงหน้า และให้คำปรึกษาแก ่
ปฏิบัติงาน และศกษาภารกิจของ ผู้ปฏิบัติงานในหน่วยงาน
ึ
หน่วยงานภายในสังกัด อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องได้
สำนักงานอธิการบดี และ - ผู้ปฏิบัติงานในหน่วยงาน
ข้อมูลการประชุมที่ผ่านมา ที่เกี่ยวข้องรู้สึกประทับใจ
เพื่อวางแผนการติดตาม การปฏิบัติงานของ
วาระล่วงหน้า เลขานุการ
๓. นับองค์ประชุม ผู้ร่วมประชุมแจ้งตอบรับ หลังจากส่งหนังสือเชิญ - คณะกรรมการ
จากการตอบ การประชุมล่าช้า ทำไม่ ประชุม ฝ่ายเลขานุการต้อง ประทับใจการปฏิบัติงาน
รับเข้าร่วมประชุม สามารถนับองค์ประชุมได้ ประสานกรรมการอย่างไม่ ของฝ่ายเลขานุการ
เป็นทางการ (ด้วยวาจา) - เลขานุการทราบ
ิ่
และเพมช่องทางการตอบรับ ล่วงหน้า หากกรรมการ
การประชุม เช่น QR Code, ไม่สามารถเข้าร่วม
application line และ ประชุมได้ ส่งผลให้การ
โทรศัพท์ นับองค์ประชุมถกต้อง
ู
แม่นยำยิ่งขึ้น
