Page 153 - 7-4edoc

150

22.3 ฉบับที่ ใช้ในกรณีที่จะต้องออกข่าวหลายฉบับในเรื่องเดียวที่ต่อเนื่องกัน ให้ลง
ฉบับที่เรียงตามล าดับไว้ด้วย

22.4 ข้อความ ให้ลงรายละเอียดเกี่ยวกับเรื่องของข่าว
22.5 ส่วนราชการที่ออกข่าว ให้ลงชื่อส่วนราชการที่ออกข่าว
22.6 วัน เดือน ปี ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือน และตัวเลขของปี
พุทธศักราชที่ออกข่าว

ส่วนที่ 6

หนังสือที่เจ้าหน้าที่ท าขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ

ข้อ 23 หนังสือที่เจ้าหน้าที่ท าขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ คือ หนังสือที่ทางราชการ

ท าขึ้นนอกจากที่กล่าวมาแล้วข้างต้น หรือหนังสือที่หน่วยงานอนใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือบุคคลภายนอก
ื่
มีมาถึงส่วนราชการ และส่วนราชการรับไว้เป็นหลักฐานของทางราชการ มี 4 ชนิด คือ หนังสือรับรอง
รายงานการประชุม บันทึก และหนังสืออื่น
ื่
ข้อ 24 หนังสือรับรอง คือ หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพอรับรองแก่ บุคคล นิติบุคคล หรือ
ื่
หน่วยงาน เพอวัตถุประสงค์อย่างหนึ่งอย่างใดให้ปรากฏแก่บุคคลโดยทั่วไปไม่จ าเพาะเจาะจงใช้กระดาษ
ตราครุฑ และให้จัดท าตามแบบที่ 10 ท้ายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดังนี้
24.1 เลขที่ ให้ลงเลขที่ของหนังสือรับรองโดยเฉพาะ เริ่มตั้งแต่เลข 1 เรียงเป็นล าดับ
ไปจนถึงสิ้นปีปฏิทิน ทับเลขปีพทธศักราชที่ออกหนังสือรับรอง หรือลงเลขที่ของหนังสือทั่วไปตามแบบ
ุ
หนังสือภายนอกอย่างหนึ่งอย่างใด
24.2 ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ให้ลงชื่อของส่วนราชการซึ่งเป็นเจ้าของหนังสือนั้น
และจะลงสถานที่ตั้งของส่วนราชการเจ้าของหนังสือด้วยก็ได้
ื่
24.3 ข้อความ ให้ลงข้อความขึ้นต้นว่า หนังสือฉบับนี้ให้ไว้เพอรับรองว่าแล้วต่อด้วย
ชื่อบุคคล นิติบุคคล หรือหน่วยงานที่ทางราชการรับรอง ในกรณีเป็นบุคคลให้พิมพ์ชื่อเต็ม โดยมีค าน าหน้า
นาม ชื่อ นามสกุล ต าแหน่งหน้าที่ และสังกัดหน่วยงานที่ผู้นั้นท างานอยู่อย่างชัดเจนแล้วจึงลงข้อความที่
รับรอง

24.4 ให้ไว้ ณ วันที่ ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือน และตัวเลขของปี
พุทธศักราชที่ออกหนังสือรับรอง
24.5 ลงชื่อ ให้ลงลายมือชื่อหัวหน้าส่วนราชการผู้ออกหนังสือ หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย
และพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือชื่อไว้ใต้ลายมือชื่อ
24.6 ต าแหน่ง ให้ลงต าแหน่งของผู้ลงลายมือชื่อในหนังสือ

24.7 รูปถ่ายและลายมือชื่อผู้ได้รับการรับรอง ในกรณีที่การรับรองเป็นเรื่องส าคัญที่
ออกให้แก่บุคคลให้ติดรูปถ่ายของผู้ที่ได้รับการรับรอง ขนาด 4 x 6 เซนติเมตร หน้าตรง ไม่สวมหมวก