Page 154 - 7-4edoc
P. 154
151
ประทับตราชื่อส่วนราชการที่ออกหนังสือบนขอบล่างด้านขวาของรูปถ่ายคาบต่อลงบนแผ่นกระดาษ และ
ให้ผู้นั้นลงลายมือชื่อไว้ใต้รูปถ่ายพร้อมทั้งพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือชื่อไว้ใต้ลายมือชื่อด้วย
ข้อ 25 รายงานการประชุม คือ การบันทึกความคิดเห็นของผู้มาประชุม ผู้เข้าร่วมประชุม
และมติของที่ประชุมไว้เป็นหลักฐาน ให้จัดท าตามแบบที่ 11 ท้ายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดังนี้
25.1 รายงานการประชุม ให้ลงชื่อคณะที่ประชุม หรือชื่อการประชุมนั้น
25.2 ครั้งที่ ให้ลงครั้งที่ประชุม
25.3 เมื่อ ให้ลงวัน เดือน ปีที่ประชุม
25.4 ณ ให้ลงสถานที่ที่ประชุม
25.5 ผู้มาประชุม ให้ลงชื่อและหรือต าแหน่งของผู้ได้รับแต่งตั้งเป็นคณะที่ประชุมซึ่งมา
ประชุม ในกรณีที่มีผู้มาประชุมแทนให้ลงชื่อผู้มาประชุมแทน และลงว่ามาประชุมแทนผู้ใดหรือต าแหน่งใด
25.6 ผู้ไม่มาประชุม ให้ลงชื่อและหรือต าแหน่งของผู้ที่ได้รับแต่งตั้งเป็นคณะที่ประชุม
ซึ่งมิได้มาประชุมพร้อมทั้งเหตุผล (ถ้ามี)
25.7 ผู้เข้าร่วมประชุม ให้ลงชื่อและหรือต าแหน่งของผู้ที่มิได้รับการแต่งตั้งเป็นคณะที่
ประชุม ซึ่งได้เข้าร่วมประชุม (ถ้ามี)
25.8 เริ่มประชุมเวลา ให้ลงเวลาที่เริ่มประชุม
25.9 ข้อความ ให้บันทึกข้อความที่ประชุม โดยปกติให้เริ่มต้นด้วยประธานกล่าวเปิด
ประชุม และเรื่องที่ประชุมกับมติ หรือข้อสรุปของที่ประชุมในแต่ละเรื่องตามล าดับ
25.10 เลิกประชุมเวลา ให้ลงเวลาที่เลิกประชุม
25.11 ผู้จดรายงานการประชุม ให้ลงชื่อผู้จดรายงานการประชุมครั้งนั้น
ข้อ 26 บันทึก คือ ข้อความซึ่งผู้ใต้บังคับบัญชาเสนอต่อผู้บังคับบัญชา หรือผู้บังคับบัญชาสั่ง
การแก่ผู้ใต้บังคับบัญชา หรือข้อความที่เจ้าหน้าที่ หรือหน่วยงานระดับต่ ากว่าส่วนราชการระดับกรม
ติดต่อกันในการปฏิบัติราชการ โดยปกติให้ใช้กระดาษบันทึกข้อความและให้มีหัวข้อดังต่อไปนี้
26.1 ชื่อหรือต าแหน่งที่บันทึกถึง โดยใช้ค าขึ้นต้นตามที่ก าหนดไว้ในภาคผนวก 2
26.2 สาระส าคัญของเรื่อง ให้ลงใจความของเรื่องที่บันทึก ถ้ามีเอกสารประกอบก็ให้
ระบุไว้ด้วย
26.3 ชื่อและต าแหน่ง ให้ลงลายมือชื่อและต าแหน่งของผู้บันทึก และในกรณีที่ไม่ใช้
กระดาษบันทึกข้อความ ให้ลงวัน เดือน ปีที่บันทึกไว้ด้วยการบันทึกต่อเนื่อง โดยปกติให้ผู้บันทึกระบุค า
ี่
ขึ้นต้น ใจความบันทึก และลงชื่อเช่นเดียวกับทได้กล่าวไว้ข้างต้นและให้ลงวัน เดือน ปีก ากับใต้ลายมือชื่อ
ผู้บันทึก หากไม่มีความเห็นใดเพิ่มเติมให้ลงชื่อและวัน เดือน ปี ก ากับเท่านั้น
