Page 155 - 7-4edoc

152

6
ข้อ 27 หนังสืออน คือ หนังสือหรือเอกสารอนใดที่เกิดขึ้นเนื่องจากการปฏิบัติงานของ
ื่
ื่
ื่
เจ้าหน้าที่เพอเป็นหลักฐานในราชการ ซึ่งรวมถึงภาพถ่าย ฟล์ม แถบบันทึกเสียง แถบบันทึกภาพ และ
ิ
สื่อกลางบันทึกข้อมูลด้วย หรือหนังสือของบุคคลภายนอกที่ยื่นต่อเจ้าหน้าที่ และเจ้าหน้าที่ได้รับเข้า
ทะเบียนรับหนังสือของทางราชการแล้ว มีรูปแบบตามที่กระทรวง ทบวง กรม จะก าหนดขึ้นใช้ตามความ
เหมาะสม เว้นแต่มีแบบตามกฎหมายเฉพาะเรื่องให้ท าตามแบบ เช่น โฉนด แผนที่ แบบแผนผัง สัญญา
หลักฐาน การสืบสวนและสอบสวนและค าร้อง เป็นต้น

สื่อกลางบันทึกข้อมูลตามวรรคหนึ่ง หมายความถึง สื่อใด ๆ ที่อาจใช้บันทึกข้อมูลได้ด้วยอุปกรณ์
ิ
่
ทางอเล็กทรอนิกส์ เช่น แผ่นบันทึกข้อมูล เทปแม่เหล็ก จานแม่เหล็ก แผ่นซีดี – อานอย่างเดียว หรือ
แผ่นดิจิทัลอเนกประสงค์ เป็นต้น

ส่วนที่ 7

บทเบ็ดเตล็ด

ข้อ 28 หนังสือที่ต้องปฏิบัติให้เร็วกว่าปกติ เป็นหนังสือที่ต้องจัดส่งและด าเนินการทาง
สารบรรณด้วยความรวดเร็วเป็นพิเศษ แบ่งเป็น 3 ประเภท คือ
28.1 ด่วนที่สุด ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติในทันทีที่ได้รับหนังสือนั้น
28.2 ด่วนมาก ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติโดยเร็ว

28.3 ด่วน ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติเร็วกว่าปกติ เท่าที่จะท าได้ให้ระบุชั้นความเร็วด้วย
ิ
ตัวอักษรสีแดงขนาดไม่เล็กกว่าตัวพมพ์โป้ง 32 พอยท์ ให้เห็นได้ชัดบนหนังสือและบนซอง ตามที่ก าหนด
ไว้ในแบบที่ 1 แบบที่ 2 แบบที่ 3 และแบบที่ 15 ท้ายระเบียบโดยให้ระบุค าว่า ด่วนที่สุด ด่วนมาก
หรือด่วน ส าหรับหนังสือตามข้อ 28.1 ข้อ 28.2 และข้อ 28.3 แล้วแต่กรณี ในกรณีที่ต้องการให้หนังสือ

ส่งถึงผู้รับภายในเวลาที่ก าหนดให้ระบุค าว่า ด่วนภายใน แล้วลงวัน เดือน ปี และก าหนดเวลาที่ต้องการ
ให้หนังสือนั้นไปถึงผู้รับ กับให้เจ้าหน้าที่ส่งถึงผู้รับซึ่งระบุบนหน้าซองภายในเวลาที่ก าหนด

ข้อ 29 การติดต่อราชการนอกจากจะด าเนินการโดยหนังสือที่เป็นเอกสารสามารถด าเนินการ
7
ด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ได้

ิ
ในกรณีที่ติดต่อราชการด้วยระบบสารบรรณอเล็กทรอนิกส์ ให้ผู้ส่งตรวจสอบผลการส่งทุกครั้ง
ื่
และให้ผู้รับแจ้งตอบรับ เพอยืนยันว่าหนังสือได้จัดส่งไปยังผู้รับเรียบร้อยแล้ว และส่วนราชการผู้ส่งไม่ต้อง
จัดส่งหนังสือเป็นเอกสาร เว้นแต่กรณีเป็นเรื่องส าคัญจ าเป็นต้องยืนยันเป็นเอกสาร ให้ท าเอกสารยืนยัน
ตามไปทันที

ี่
ข้อ 27 แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับท 2) พ.ศ. 2548
6
ี่
ข้อ 29 แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับท 2) พ.ศ. 2548
7