Page 156 - 7-4edoc
P. 156
153
์
การส่งข้อความทางเครื่องมือสื่อสาร เช่น โทรเลข วิทยุโทรเลข โทรพมพ โทรศัพท์ วิทยุ
ิ
สื่อสารวิทยุกระจายเสียง หรือวิทยุโทรทัศน์ เป็นต้น ให้ผู้รับปฏิบัติเช่นเดียวกับได้รับหนังสือในกรณีที่
จ าเป็นต้องยืนยันเป็นหนังสือให้ท าหนังสือยืนยันตามไปทันที
การส่งข้อความทางเครื่องมือสื่อสารซึ่งไม่มีหลักฐานปรากฏชัดแจ้ง เช่น ทางโทรศัพท์ วิทยุ
สื่อสาร วิทยุกระจายเสียง หรือวิทยุโทรทัศน์ เป็นต้น ให้ผู้ส่งและผู้รับบันทึกข้อความไว้เป็นหลักฐาน
ข้อ 30 หนังสือที่จัดท าขึ้นโดยปกติให้มีส าเนาคู่ฉบับเก็บไว้ที่ต้นเรื่อง 1 ฉบับ และให้มีส าเนาเก็บ
ไว้ที่หน่วยงานสารบรรณกลาง 1 ฉบับ ส าเนาคู่ฉบับให้ผู้ลงชื่อลงลายมือชื่อ หรือลายมือ ชื่อย่อและให้ผู้ร่าง
ผู้พิมพ์ และผู้ตรวจลงลายมือชื่อ หรือลายมือชื่อย่อไว้ที่ข้างท้ายขอบล่างด้านขวาของหนังสือ
ื่
ข้อ 31 หนังสือที่เจ้าของหนังสือเห็นว่ามีส่วนราชการอนที่เกี่ยวข้องควรได้รับทราบด้วย โดย
ปกติให้ส่งส าเนาไปให้ทราบโดยท าเป็นหนังสือประทับตราส าเนาหนังสือนี้ให้มีค ารับรองว่า ส าเนาถูกต้อง
โดยให้เจ้าหน้าที่ตั้งแต่ระดับ 2 หรือเทียบเท่าขึ้นไปซึ่งเป็นเจ้าของเรื่องลงลายมือชื่อรับรองพร้อมทั้งลงชื่อตัว
บรรจง และต าแหน่งที่ขอบล่างของหนังสือ
ิ่
ข้อ 32 หนังสือเวียน คือ หนังสือที่มีถึงผู้รับเป็นจ านวนมาก มีใจความอย่างเดียวกัน ให้เพม
รหัสตัวพยัญชนะ ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง ซึ่งก าหนดเป็นเลขทหนังสือเวียนโดยเฉพาะ เริ่มตั้งแต่เลข
ี่
1 เรียงเป็นล าดับไปจนถึงสิ้นปีปฏิทิน หรือใช้เลขที่ของหนังสือทั่วไปตามแบบหนังสือภายนอกอย่างหนึ่ง
อย่างใด
เมื่อผู้รับได้รับหนังสือเวียนแล้วเห็นว่าเรื่องนั้นจะต้องให้หน่วยงาน หรือบุคคลในบังคับบัญชาใน
ระดับต่าง ๆ ได้รับทราบด้วย ก็ให้มีหน้าที่จัดท าส าเนา หรือจัดส่งให้หน่วยงาน หรือบุคคลเหล่านั้นโดยเร็ว
ั
ข้อ 33 สรรพนามที่ใช้ในหนังสือ ให้ใช้ตามฐานะแห่งความสัมพนธ์ระหว่างเจ้าของหนังสือและ
ผู้รับหนังสือตามภาคผนวก 2
ข้อ 34 หนังสือภาษาต่างประเทศ ให้ใช้กระดาษตราครุฑ
หนังสือที่เป็นภาษาอังกฤษ ให้ท าตามแบบที่ก าหนดไว้ในภาคผนวก 4
ส าหรับหนังสือที่เป็นภาษาอื่น ๆ ซึ่งมิใช่ภาษาอังกฤษให้เป็นไปตามประเพณีนิยม
