Page 160 - 7-4edoc

157

48.3 ถึง ให้ลงต าแหน่งของผู้ที่หนังสือนั้นมีถึง หรือชื่อส่วนราชการ หรือชื่อบุคคลใน
กรณีที่ไม่มีต าแหน่ง

48.4 หน่วยรับ ให้ลงชื่อส่วนราชการที่รับหนังสือ
48.5 ผู้รับ ให้ผู้รับหนังสือลงชื่อที่สามารถอ่านออกได้
48.6 วันและเวลา ให้ผู้รับหนังสือลงวัน เดือน ปี และเวลาที่รับหนังสือ
48.7 หมายเหตุ ให้บันทึกข้อความอื่นใด (ถ้ามี)

ข้อ 49 ใบรับหนังสือ ให้จัดท าตามแบบที่ 17 ท้ายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดังนี้
49.1 ที่ ให้ลงเลขที่ของหนังสือฉบับนั้น
ึ
49.2 ถึง ให้ลงต าแหน่งของผู้ที่หนังสือนั้นมีถง หรือชื่อส่วนราชการ หรือชื่อบุคคล ใน
ี่
กรณีทไม่มีต าแหน่ง
ี่
49.3 เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีทไม่มีชื่อเรื่องให้ลงสรุปเรื่องย่อ
49.4 รับวันที่ ให้ผู้รับหนังสือลงวัน เดือน ปีที่รับหนังสือ
49.5 เวลา ให้ผู้รับหนังสือลงเวลาที่รับหนังสือ

49.6 ผู้รับ ให้ผู้รับหนังสือลงชื่อที่สามารถอ่านออกได้

ส่วนที่ 3

บทเบ็ดเตล็ด

ข้อ 50 เพอให้การรับและส่งหนังสือด าเนินไปโดยสะดวกเรียบร้อยและรวดเร็ว ส่วนราชการจะ
ื่
ก าหนดหน้าที่ของผู้ปฏิบัติตลอดจนแนวทางปฏิบัตินั้นไว้ด้วยก็ได้ ทั้งนี้ ให้มีการส ารวจทะเบียนหนังสือรับ
เป็นประจ าว่าหนังสือตามทะเบียนรับนั้นได้มีการปฏิบัติไปแล้วเพยงใด และให้มีการติดตามเรื่องด้วย ใน
ี
ื่
การนี้ส่วนราชการใดเห็นสมควรจะจัดให้มีบัตรตรวจค้นส าหรับหนังสือรับ และหนังสือส่งเพอความสะดวก
ในการค้นหาก็ได้ตามความเหมาะสม

ข้อ 51 บัตรตรวจค้น ให้จัดท าตามแบบที่ 18 ท้ายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดังนี้
51.1 เรื่อง รหัส ให้ลงเรื่องและรหัวตามหมวดหมู่ของหนังสือ

51.2 เลขทะเบียนรับ ให้ลงเลขทะเบียนตามที่ปรากฎในทะเบียนหนังสือรับ
51.3 ที่ ให้ลงเลขที่ของหนังสือ
51.4 ลงวันที่ ให้ลงวัน เดือน ปี ของหนังสือ
ื่
51.5 รายการ ให้ลงเรื่องย่อของหนังสือเพอให้ทราบว่าหนังสือนั้นมาจากที่ใด เรื่อง
อะไร

ื่
51.6 การปฏิบัติ ให้บันทึกการปฏิบัติเกี่ยวกับหนังสือนั้นเพอให้ทราบว่าส่งไปที่ใด
เมื่อใด