Page 166 - 7-4edoc

163

หนังสือที่ฝากเก็บไว้ที่กองจดหมายเหตุแห่งชาติ ให้ถือว่าเป็นหนังสือของส่วนราชการผู้ฝาก
หากส่วนราชการผู้ฝากต้องการใช้หนังสือหรือขอคืนให้ท าได้โดยจัดท าหลักฐานต่อกันไว้ให้ชัดแจ้ง เมื่อถึง

ก าหนดการท าลายแล้ว ให้ส่วนราชการผู้ฝากด าเนินการตามข้อ 66

ข้อ 61 การรักษาหนังสือ ให้เจ้าหน้าที่ระมัดระวังรักษาหนังสือให้อยู่ในสภาพใช้ราชการได้ทุก
โอกาส หากช ารุดเสียหายต้องรีบซ่อมให้ใช้ราชการได้เหมือนเดิม หากสูญหายต้องหาส าเนามาแทน ถ้า

ช ารุดเสียหายจนไม่สามารถซ่อมแซมให้คงสภาพเดิมได้ ให้รายงานผู้บังคับบัญชาทราบและให้หมายเหตุ
ไว้ในทะเบียนเก็บด้วย

ถ้าหนังสือที่สูญหายเป็นเอกสารสิทธิตามกฎหมายหรือหนังสือส าคัญที่เป็นการแสดง

เอกสารสิทธิ ก็ให้ด าเนินการแจ้งความต่อพนักงานสอบสวน

ส่วนที่ 2

การยืม

ข้อ 62 การยืมหนังสือที่ส่งเก็บแล้ว ให้ปฏิบัติดังนี้
62.1 ผู้ยืมจะต้องแจ้งให้ทราบว่าเรื่องที่ยืมนั้นจะน าไปใช้ในราชการใด
62.2 ผู้ยืมจะต้องมอบหลักฐานการยืมให้เจ้าหน้าที่เก็บ แล้วลงชื่อรับเรื่องที่ยืม
ไว้ในบัตรยืมหนังสือและให้เจ้าหน้าที่เก็บรวบรวมหลักฐานการยืม เรียงล าดับวัน เดือน ปี ไว้เพื่อติดตาม
ทวงถาม ส่วนบัตรยืมหนังสือนั้นให้เก็บไว้แทนที่หนังสือที่ถูกยืมไป

62.3 การยืมหนังสือระหว่างส่วนราชการ ผู้ยืมและผู้อนุญาตให้ยืมต้องเป็น
หัวหน้าส่วนราชการระดับกองขึ้นไป หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย
62.4 การยืมหนังสือภายในส่วนราชการเดียวกัน ผู้ยืมและผู้อนุญาตให้ยืมต้อง

เป็นหัวหน้าส่วนราชการระดับแผนกขึ้นไป หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย

ี
ข้อ 63 บัตรยืมหนังสือ ให้จัดท าตามแบบที่ 24 ท้ายระเบียบ โดยกรอกรายละเอยด
ดังนี้

63.1 รายการให้ลงชื่อเรื่องหนังสือที่ขอยืมไปพร้อมด้วยรหัสของหนังสือนั้น
63.2 ผู้ยืม ให้ลงชื่อบุคคล ต าแหน่ง หรือส่วนราชการที่ยืมหนังสือนั้น
63.3 ผู้รับ ให้ผู้รับหนังสือนั้นลงลายมือชื่อ และวงเล็บชื่อก ากับพร้อมด้วย
ต าแหน่งในบรรทัดถัดไป

63.4 วันยืม ให้ลงวัน เดือน ปีที่ยืมหนังสือนั้น
63.5 ก าหนดส่งคืน ให้ลงวัน เดือน ปีที่จะส่งหนังสือนั้นคืน
63.6 ผู้ส่งคืน ให้ผู้ส่งคืนลงลายมือชื่อ
63.7 วันส่งคืน ให้ลงวัน เดือน ปีที่ส่งหนังสือคืน