Page 168 - 7-4edoc

165

มติของคณะกรรมการให้ถือเสียงข้างมาก ถ้ากรรมการผู้ใดไม่เห็นด้วยให้ท าบันทึก
ความเห็นแย้งไว้

ข้อ 68 คณะกรรมการท าลายหนังสือ มีหน้าที่ดังนี้
68.1 พิจารณาหนังสือที่จะขอท าลายตามบัญชีหนังสือขอท าลาย
68.2 ในกรณีที่คณะกรรมการมีความเห็นว่าหนังสือฉบับใดไม่ควรท าลาย และ

ควรจะขยายเวลาการเก็บไว้ ให้ลงความเห็นว่าจะขยายเวลาการเก็บไว้ถึงเมื่อใด ในช่องการพิจารณาตาม
ข้อ 66.11 ของบัญชีหนังสือขอท าลาย แล้วให้แก้ไขอายุการเก็บหนังสือในตราก าหนดเก็บหนังสือโดยให้
้
ประธานกรรมการท าลายหนังสือลงลายมือชื่อก ากับการแกไข
68.3 ในกรณีที่คณะกรรมการมีความเห็นว่าหนังสือเรื่องใดควรให้ท าลายให้

กรอกเครื่องหมายกากบาท (X) ลงในช่องการพิจารณา ตามข้อ 66.11 ของบัญชีหนังสือขอท าลาย
ิ
68.4 เสนอรายงานผลการพจารณาพร้อมทั้งบันทึกความเห็นแย้งของ
คณะกรรมการ (ถ้ามี) ต่อหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมเพื่อพิจารณาสั่งการตามข้อ 69

68.5 ควบคุมการท าลายหนังสือซึ่งผู้มีอานาจอนุมัติให้ท าลายได้แล้ว โดยการ
เผาหรือวิธีอนใดที่จะไม่ให้หนังสือนั้นอานเป็นเรื่องได้ และเมื่อท าลายเรียบร้อยแล้วให้ท าบันทึกลงนาม
่
ื่
ร่วมกันเสนอผู้มีอ านาจอนุมัติทราบ

ข้อ 69 เมื่อหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมได้รับรายงานตามข้อ 68.4 แล้วให้พิจารณา
สั่งการดังนี้

69.1 ถ้าเห็นว่าหนังสือเรื่องใดยังไม่ควรท าลาย ให้สั่งการให้เก็บหนังสือนั้นไว้

จนถึงเวลาการท าลายงวดต่อไป

69.2 ถ้าเห็นว่าหนังสือเรื่องใดควรท าลาย ให้ส่งบัญชีหนังสือขอท าลายให้กอง
ิ
จดหมายเหตุแห่งชาติพจารณาก่อน เว้นแต่หนังสือประเภทที่ส่วนราชการนั้นได้ขอท าความตกลงรแล้วไม่
ต้องส่งไปให้พิจารณา

ิ
ข้อ 70 ให้กองจดหมายเหตุแห่งชาติ พจารณารายการในบัญชีหนังสือขอท าลายแล้ว
แจ้งให้ส่วนราชการที่ส่งบัญชีหนังสือท าลายทราบดังนี้

70.1 ถ้ากองจดหมายเหตุแห่งชาติ เห็นชอบด้วยให้แจ้งให้ส่วนราชการนั้น
ด าเนินการท าลายหนังสือต่อไปได้ หากกองจดหมายเหตุแห่งชาติ ไม่แจ้งให้ทราบอย่างใดภายใน
ก าหนดเวลา 60 วัน นับแต่วันที่ส่วนราชการนั้นได้ส่งเรื่องให้กองจดหมายเหตุแห่งชาติ ให้ถือว่ากอง

จดหมายเหตุแห่งชาติได้ให้ความเห็นชอบแล้ว และให้ส่วนราชการท าลายหนังสือได้

70.2 ถ้ากองจดหมายเหตุแห่งชาติ เห็นว่าหนังสือฉบับใดควรจะขยายเวลา
การเก็บไว้อย่างใดหรือให้เก็บไว้ตลอดไป ให้แจ้งให้ส่วนราชการนั้นทราบ และให้ส่วนราชการนั้น ๆ ท า