Page 167 - 7-4edoc

164

ื่
ข้อ 64 การยืมหนังสือที่ปฏิบัติยังไม่เสร็จหรือหนังสื่อที่เก็บไว้เพอใช้ในการตรวจสอบ
ให้ถือปฏิบัติตามข้อ 62 โดยอนุโลม

ข้อ 65 การให้บุคคลภายนอกยืมหนังสือจะกระท ามิได้ เว้นแต่จะให้ดูหรือคัดลอก
หนังสือ ทั้งนี้จะต้องได้รับอนุญาตจากหัวหน้าส่วนราชการระดับกองขึ้นไป หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายก่อน

ส่วนที่ 3

การท าลาย

ข้อ 66 ภายใน 60 วันหลังจากวันสิ้นปีปฏิทิน ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการเก็บ
หนังสือส ารวจหนังสือที่ครบก าหนดอายุการเก็บในปีนั้น ไม่ว่าจะเป็นหนังสือที่เก็บไว้เองหรือที่ฝากเก็บไว้
ื่
ที่กองจดหมายเหตุแห่งชาติ แล้วจัดท าบัญชีหนังสือขอท าลายเสนอหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมเพอ
พิจารณาแต่งตั้งคณะกรรมการท าลายหนังสือ

บัญชีหนังสือขอท าลาย ให้จัดท าตามแบบที่ 25 ท้ายระเบียบ อย่างน้อยให้มีต้นฉบับ
และส าเนาคู่ฉบับ โดยกรอกรายละเอียดดังนี้
ุ
66.1 ชื่อบัญชีหนังสือขอท าลาย ประจ าปีให้ลงตัวเลขของปีพทธศักราชที่
จัดท าบัญชี
66.2 กระทรวง ทบวง กรม กอง ให้ลงชื่อส่วนราชการที่จัดท าบัญชี
66.3 วันที่ ให้ลงวัน เดือน ปีที่จัดท าบัญชี
66.4 แผ่นที่ ให้ลงเลขล าดับของแผ่นบัญชี

66.5 ล าดับที่ ให้ลงเลขล าดับเรื่องของหนังสือ
66.6 รหัสแฟ้ม ให้ลงหมายเลขล าดับหมู่ของการจัดแฟ้มเก็บหนังสือ
66.7 ที่ ให้ลงเลขที่ของหนังสือแต่ละฉบับ
66.8 ลงวันที่ ให้ลงวัน เดือน ปีของหนังสือแต่ละฉบับ

66.9 เลขทะเบียนรับ ให้ลงเลขทะเบียนรับของหนังสือแต่ละฉบับ
66.10 เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสือแต่ละฉบับ ในกรณีที่ไม่มีชื่อเรื่องให้ลง
สรุปเรื่องย่อ
66.11 การพิจารณา ให้คณะกรรมการท าลายหนังสือเป็นผู้กรอก

66.12 หมายเหตุ ให้บันทึกข้อความอื่นใด (ถ้ามี)

ข้อ 67 ให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมแต่งตั้งคณะกรรมการท าลายหนังสือ
ี
ประกอบด้วย ประธานกรรมการและกรรมการอกอย่างน้อยสองคน โดยปกติให้แต่งตั้งจากข้าราชการ
ตั้งแต่ระดับ 3 หรือเทียบเท่าขึ้นไป
ถ้าประธานกรรมการไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ให้กรรมการที่มาประชุมเลือกกรรมการ
คนหนึ่งท าหน้าที่ประธาน