Page 103 - 10riskmanage
P. 103
5.1.8 ขั้นตอนกำรด ำเนินงำนตำมแผนบริหำรควำมเสี่ยง
ปัญหำ : ระหว่างการด าเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยง ซึ่งอยู่ในรูปกิจกรรมการบริหารและการก ากับดูแลตาม
หน้าที่ประจ าของบุคลากร ซึ่งเป็นการด าเนินงานร่วมกับกระบวนการติดตามด้วย แต่การด าเนินงานตามแผน
บริหารความเสี่ยงดังกล่าวยังขาดประสิทธิภาพ เนื่องจากไม่มีการระบุถึงผลส าเร็จอย่างเป็นขั้นเป็นตอน ไม่เกิดการ
กระตุ้นการด าเนินการตามแผนบริหารความเสี่ยงเท่าที่ควร
แนวทำงแก้ไข :
ิ
หน่วยงานควรพจารณาข้อมูลที่จะต้องติดตามผลตามแผนบริหารความเสี่ยง โดยการจัดท า Check List
ื่
การด าเนินงาน และก าหนดความถี่ในการติดตามผลตามแผนบริหารความเสี่ยงด้วย เพอให้เกิดแรงกระตุ้นในการ
ด าเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยง และเพื่อเตรียมรายงานผลตามรอบระยะเวลาที่มหาวิทยาลัยก าหนด
ปัญหำ : การปฏิบัติงานของบุคลากรไม่ปฏิบัติตามระบบการบริหารความเสี่ยงตามที่มหาวิทยาลัยได้ก าหนดไว้
แนวทำงแก้ไข :
ู
กระตุ้นบุคลากรให้เกิดความเข้มแข็งโดยการสร้างความรู้ อาจจัดโครงการอบรม การพดคุย
แลกเปลี่ยนความรู้เกี่ยวกับการบริหารความเสี่ยง ท าให้บุคลากรเกิดความตระหนักถึงความผิดพลาด และรับทราบ
ถึงความส าคัญในการเตรียมแผนรองรับก่อนที่จะเกิดขึ้นย่อมดีกว่าการแก้ปัญหาที่ปลายเหตุ ต้องระเบิดจากข้างใน
และเชื่อมโยงการบริหารความเสี่ยงให้เข้ากับโครงสร้างระบบงานเดิม
5.1.9 ขั้นตอนกำรรำยงำนและติดตำมผลกำรด ำเนินงำนตำมแผนบริหำรควำมเสี่ยง
ปัญหำ : ผู้รับผิดชอบตามแผนบริหารความเสี่ยงรายงานผลการด าเนินงานช้า หรือไม่ด าเนินการรายงานผลต่อ
บุคลากรที่ท าหน้าที่รวบรวมผลภายในหน่วยงาน ประกอบกับหน่วยงานนั้นๆ ไม่ติดตามผลการด าเนินงาน ส่งผลให้
การรายงานผลตามแผนบริหารความเสี่ยงของมหาวิทยาลัยต่อเลขานุการคณะกรรมการบริหารความเสี่ยงล่าช้า
ตามไปด้วย
แนวทำงแก้ไข :
ผู้บริหารหน่วยงานต้องก ากับดูแลงานบริหารความเสี่ยง ควรจัดประชุมติดตามผลตามแผนบริหาร
ื่
ความเสี่ยง เพอติดตามความคืบหน้าการด าเนินงานตามแผนและขอข้อมูล โดยก าหนดการประชุมเพอติดตามผล
ื่
การด าเนินงานในระหว่างการปฏิบัติงาน หรือติดตามผลเป็นรายครั้งตามไตรมาส
87
