Page 102 - 10riskmanage
P. 102
แนวทำงแก้ไข :
ควรจัดประชุมหารือระหว่างผู้บริหารหรือผู้รับผิดชอบหลักในแต่ละเรื่องของการบริหารความเสี่ยงใน
ิ
ภาพรวมของมหาวิทยาลัย ซึ่งเป็นการป้องกันการตัดสินใจของฝ่ายบริหารฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง ที่อาจใช้ดุลยพนิจ
ผิดพลาด เพื่อให้กิจกรรมในแผนบริหารความเสี่ยงแต่ละเรื่องนั้น มีกิจกรรมที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน มีแนวทางการ
ื่
ด าเนินงานที่ชัดเจนเพอใช้ในการบริหารจัดการให้โอกาสที่จะเกิดเหตุการณ์ความเสี่ยงลดลงหรือผลกระทบของ
ความเสียหายจากเหตุการณ์ความเสี่ยงลดลงอยู่ในระดับที่ยอมรับได้ ทั้งนี้ มหาวิทยาลัยอาจด าเนินการณ์แต่งตั้งชุด
ื่
อนุกรรมการบริหารความเสี่ยงแต่ละด้านเพอวิเคราะห์และก าหนดกิจกรรมในแผนบริหารความเสี่ยงในด้านนั้นๆ
อย่างมีประสิทธิภาพ และเป็นมาตรฐานเดียวกัน
5.1.6 ขั้นตอนกำรก ำหนดผู้รับผิดชอบกิจกรรมในแผนบริหำรควำมเสี่ยง
ปัญหำ : การก าหนดผู้รับผิดชอบกิจกรรมในแผนบริหารความเสี่ยงของมหาวิทยาลัยไม่ครอบคลุมหน่วยงานที่ต้อง
รับผิดชอบในการด าเนินกิจกรรมตามแผนบริหารความเสี่ยง ส่งผลกระทบให้การด าเนินกิจกรรมในแผนบริหาร
ความเสี่ยงนั้นไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควร
แนวทำงแก้ไข :
ปรับปรุงการก าหนดผู้รับผิดชอบกิจกรรมในแผนบริหารความเสี่ยงให้มีความละเอยดยิ่งขึ้น โดย
ี
ั
การศึกษาพนธกิจของหน่วยงานย่อยให้แน่ชัด หรือศึกษาถึงภาระงานในแต่ละฝ่ายของผู้ที่จะต้องรับผิดชอบตาม
กิจกรรมในแผนบริหารความเสี่ยง เพื่อก าหนดผู้รับผิดชอบได้ถูกต้อง
ั
5.1.7 ขั้นตอนกำรถ่ำยทอดแผนบริหำรควำมเสี่ยงของมหำวิทยำลัยไปยงหน่วยงำนที่รับผิดชอบ
ปัญหำ : มหาวิทยาลัยถ่ายทอดแผนบริหารความเสี่ยงสู่การปฏิบัติโดยการจัดท าหนังสือภายในแจ้งเวียนแผน
บริหารความเสี่ยงส่งให้ทุกหน่วยงานในสังกัดมหาวิทยาลัย แต่หนังสือแจ้งเวียนไม่ถึงมือผู้ปฏิบัติงาน ส่งผลกระทบ
ให้หน่วยงานนั้นไม่ได้ด าเนินการตามแผนการบริหารความเสี่ยง ไม่สามารถตรวจสอบความคืบหน้าของมาตรการ
การควบคุมว่าเสร็จตามก าหนดหรือไม่ สามารถลดโอกาสหรือผลกระทบของความเสี่ยงให้อยู่ในระดับที่ยอมรับได้
หรือไม่
แนวทำงแก้ไข :
ิ่
มหาวิทยาลัยควรเพมช่องทางการสื่อสารแผนบริหารความเสี่ยง เพอให้บุคลากรเข้าถึงข้อมูลข่าวสาร
ื่
ที่เกี่ยวกับความเสี่ยงได้มากยิ่งขึ้น อาทิ สื่อสารข้อมูลผ่านแอปพลิเคชั่นไลน์ หรือแจ้งให้หน่วยงานต้องด าเนินการจัด
ประชุมการถ่ายทอดแผนบริหารความเสี่ยงของมหาวิทยาลัยสู่การปฏิบัติให้แก่บุคลากรในสังกัดในหน่วยงานนั้นๆ
ได้รับทราบและถือปฏิบัติอย่างเคร่งครัด
86
