Page 31 - 3-16erpsystem
P. 31
25
2) หน้าที่ความรับผิดชอบของต าแหน่งที่ได้รับมอบหมาย
บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของ นางสาวสุภาพร วงศ์ก้อม ต าแหน่ง
นักวิชาการเงินและบัญชี ระดับปฏิบัติการ ตามที่ได้รับมอบหมาย มีดังนี้
1. ด้านการปฏิบัติการ
ท าหน้าที่ควบคุม ตรวจสอบ การปฏิบัติงานด้านบัญชี เกี่ยวกับการกระทบ
ิ
ื่
ยอดเงินฝากธนาคาร เพอพสูจน์ยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconciliation statement) ผ่าน
ระบบ ERP โดยจัดท ารายการบัญชีเงินงบประมาณและเงินนอกงบประมาณ เมื่อมีรายการ รับ-จ่าย
ทางการเงิน หรือรายการอนที่เกี่ยวข้อง เช่น บัญชีเงินสด บัญชีเงินฝากธนาคาร และบัญชี
ื่
รายการอน เพอให้ทราบการหมุนเวียนของเงินในบัญชี เมื่อถึงเวลาปิดรอบระยะเวลาบัญชี โดย
ื่
ื่
การเพม ลบ หรือแก้ไขในระบบ ERP และ GFMIS ภายใน ๑๕ วัน นับจากวันสิ้นเดือน โดยการ
ิ่
ื่
ปรับปรุงบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป (JV) เพอปรับปรุงข้อมูลให้ทันสมัยอยู่เสมอ และจัดท างบเทียบ
ื่
ยอดเงินฝากธนาคารประจ าเดือน ประจ าไตรมาส และประจ าปี เพอน าเสนอต่อหัวหน้างานหรือ
ผู้บังคับบัญชา หรือเมื่อมีการร้องขอหรือถึงระยะเวลาที่ก าหนด เพอให้ได้ข้อมูลส าหรับใช้ในการ
ื่
ตัดสินใจของผู้บริหารมหาวิทยาลัยประจ าเดือน เมื่อถึงเวลาปิดรอบระยะเวลาบัญชี
2. ด้านการวางแผน
ร่วมก าหนดแผน วางแผน เสนอแนะ ให้ค าแนะน า เกี่ยวกับการจัดท างบเทียบ
ยอดเงินฝากธนาคาร เพอก าหนดแนวทางและร่วมด าเนินการตามแผนงานหรือโครงการของ
ื่
หน่วยงานระดับส านักหรือกอง พร้อมร่วมก าหนดแนวทางการลงรายการบัญชี วิเคราะห์ถึงสาเหตุ
พร้อมทั้งสรุปประเด็นปัญหาที่เกิดขึ้น เพอร่วมกันแก้ไขปัญหาและหาแนวทางการแก้ไขปัญหาที่
ื่
ื่
เกิดขึ้น ให้การด าเนินงานเป็นไปตามเป้าหมายและผลสัมฤทธิ์ที่ก าหนด เพอให้ถูกต้องตามมาตรฐาน
การบัญชีภาครัฐ เป็นไปอย่างถูกต้อง ครบถ้วนและสอดคล้องกับพนธกิจของมหาวิทยาลัย โดย
ั
ก าหนดเป็นแผนปฏิบัติงานด้านบัญชีที่มีมาตรฐานและมีความทันสมัย
3. ด้านการประสานงาน
3.1 ประสานงานกับหน่วยงานภายใน (คณะ ส านัก สถาบัน และกอง) และ
ภายนอก (กรมบัญชีกลาง ส านักงานตรวจเงินแผ่นดิน) ให้ค าแนะน าและแสดงความคิดเห็นในเรื่อง
ของแนวปฏิบัติในการบันทึกบัญชี นโยบายการบัญชีภาครัฐ เพอการจัดท างบเทียบยอดเงินฝาก
ื่
ธนาคาร โดยการพูดคุย หรือในที่ประชุม เพื่อให้เกิดความร่วมมือและผลสัมฤทธิ์ตามที่ก าหนดไว้
การกระทบยอดเงินฝากธนาคารในระบบ ERP งานบัญชี กองคลัง มทร.พระนคร
