Page 33 - 3-16erpsystem
P. 33
27
8. ติดต่อประสานงานและให้ค าปรึกษา ตลอดจนติดตามประเมินผล
9. ควบคุมการตรวจสอบการน าเสนอหัวหน้าหน่วยงานเกี่ยวกับข้อมูลการขอเบิก
เงิน จัดท างบกระทบยอดเงินฝากธนาคารในระบบ ERP
10. จัดท าหนังสือหารือหรือท าความตกลงกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
11. จัดท างบการเงินรวมของมหาวิทยาลัย
12. พัฒนาและปรับปรุงงานที่อยู่ในความรับผิดชอบ
13. จัดท าแผนและติดตามผลการปฏิบัติงานประจ าปี
14. ตรวจสอบ/สรุป ข้อมูลการยกเว้นค่าลงทะเบียนของมหาวิทยาลัย
้
15. ติดต่อประสานงาน แกไขปัญหาในงานด้านการเงิน บัญชีในหน่วยงาน
ในภาระงานหลายอย่างที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงานนั้น ข้าพเจ้าได้น าภาระงาน
ด้านการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการตรวจสอบยอดบัญชีเงินฝากธนาคารตามใบแจ้งยอดเงินฝากธนาคาร
(Bank Statement) กับยอดคงเหลือตามบัญชีของบัญชีแยกประเภทเงินฝากธนาคารในระบบ ERP
ว่าถูกต้องตรงกันหรือไม่ เพอให้การปฏิบัติงานเกิดความรวดเร็ว โปร่งใส ตรวจสอบได้ และ
ื่
เสริมสร้างประสิทธิภาพการบริหารจัดการงานด้านการเงินและบัญชี ท าให้การปฏิบัติงานมีล าดับ
ขั้นตอน มีการน าระบบเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ มีการบันทึกรายการบัญชีแยกประเภทตั้งแต่ต้น
ทางของจุดที่ข้อมูลเข้ามาจากระบบงานอนๆ ที่เกี่ยวข้องและเชื่อมโยงกัน ข้อมูลที่บันทึกเข้าใน
ื่
ระบบจะถูกประมวลผลออกมาเป็นรายงานต่างๆ ซึ่งมีจ านวนมาก ซึ่งต้องศึกษาเรียนรู้วิธี และ
ประโยชน์ของข้อมูลดังกล่าว ให้มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง และติดตามศึกษาแนวทางการปฏิบัติที่มี
การเปลี่ยนแปลง เพอให้การปฏิบัติงานแต่ละขั้นตอนได้ถูกต้อง ซึ่งจะส่งผลให้ข้อมูลทางบัญชีมี
ื่
ื่
ความถูกต้องน่าเชื่อถือ และเพอให้ผู้ปฏิบัติงานถือปฏิบัติเป็นแนวทางเดียวกัน ข้าพเจ้าจึงจัดท า
“คู่มือการปฏิบัติงาน การกระทบยอดเงินฝากธนาคารในระบบ ERP”
การกระทบยอดเงินฝากธนาคารในระบบ ERP งานบัญชี กองคลัง มทร.พระนคร