Page 51 - 4-11governmentcredit
P. 51
45
ประกอบการขอเบิกเงินได้และเมื่อมีการจ่ายเงินแล้วให้ผู้จ่ายเงินท าใบส าคัญรับเงินและลงชื่อใน
ใบส าคัญรับเงินนั้นเป็นหลักฐานการจ่าย
(๒) กรณีสูญหายหลังจากจ่ายเงินแล้ว ให้อธิการบดีหรือผู้ที่อธิการบดีมอบหมาย
แจ้งความที่สถานีต ารวจ และให้ถือปฏิบัติตามวิธีการที่กระทรวงการคลังก าหนด
ิ
ข้อ ๔๓ หลักฐานการจ่ายต้องพมพหรือเขียนด้วยหมึก การแก้ไขหลักฐานการจ่าย
์
ให้ใช้วิธีขีดฆ่าแล้วพิมพ์หรือเขียนใหม่ แล้วให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อก ากับไว้ทุกแห่ง
ข้อ ๔๔ ให้หน่วยงานเก็บรักษาหลักฐานการจ่ายซึ่งส านักงานตรวจสอบภายในและ
ส านักงานการตรวจเงินแผ่นดินยังไม่ได้ตรวจสอบไว้ในที่ปลอดภัยอย่าให้สูญหายหรือเสียหายได้ และ
เมื่อได้ตรวจสอบแล้วก็ให้เก็บอย่างเอกสารธรรมดา
หมวด ๔ การจ่ายเงินยืม
ข้อ ๔๕ วงเงินที่อยู่ในอานาจเก็บรักษาให้มีไว้ส าหรับทดรองใช้จ่ายตามงบประมาณ
รายจ่ายดังต่อไปนี้
(๑) งบบุคลากรที่ยังไม่สามารถเบิกจ่ายได้
(๒) งบด าเนินงาน ยกเว้นค่าไฟฟ้าและค่าน้ าประปา
(๓) งบกลาง เฉพาะที่จ่ายเป็นเงินสวัสดิการเกี่ยวกับการศึกษาของบุตรและค่า
รักษาพยาบาล
(๔) งบรายจ่ายอื่น ๆ ที่จ่ายในลักษณะเช่นเดียวกับ (๑) (๒) และ (๓)
การทดรองจ่ายนอกเหนือจากที่ก าหนดในวรรคหนึ่ง ให้อยู่ในดุลพินิจของอธิการบดี
ข้อ ๔๖ การจ่ายเงินยืมเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการในราชอาณาจักรให้
จ่ายได้ส าหรับระยะเวลาไม่เกินเก้าสิบวัน หากจ าเป็นจะต้องจ่ายเกินกว่าก าหนดดังกล่าวจะต้องได้รับ
อนุมัติจากอธิการบดีก่อน
ข้อ ๔๗ การจ่ายเงินยืมจะจ่ายได้แต่เฉพาะที่ผู้ยืมท าสัญญาการยืมเงินตาม
แบบฟอร์มที่กระทรวงการคลังก าหนดจ านวน ๒ ฉบับ ซึ่งผู้มีอ านาจได้อนุมัติให้จ่ายเงินยืมตามสัญญา
การยืมเงินแล้วเท่านั้น โดยให้ผู้ยืมแนบประมาณการค่าใช้จ่ายเท่าที่จ าเป็นและหลักฐานที่ได้รับอนุมัติ
ให้ด าเนินการ
กรณีหัวหน้าหน่วยงานได้รับอนุมัติเดินทางไปราชการจากมหาวิทยาลัยแล้วให้มี
อ านาจอนุมัติการยืมเงินของตนเองได้โดยปฏิบัติตามวรรคหนึ่ง
ข้อ ๔๘ การอนุมัติให้ยืมเงิน ให้ผู้มีอานาจพจารณาอนุมัติให้ยืมเฉพาะเท่าที่จ าเป็น
ิ
เพื่อใช้ในราชการ และห้ามมิให้อนุมัติให้ยืมเงินรายใหม่เมื่อผู้ยืมมได้ช าระเงินยืมรายเก่าให้เสร็จสิ้นไป
ิ
ก่อน
งานการเงิน (เงินทดรองราชการ) กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
