Page 49 - 4-11governmentcredit
P. 49
43
ข้อ ๓๒ ห้ามมิให้ผู้มีหน้าที่จ่ายเงินเรียกหลักฐานการจ่ายหรือให้ผู้รับเงินลงลายมือ
ชื่อรับเงินในหลักฐานการจ่าย โดยที่ยังมิได้มีการจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน
ข้อ ๓๓ ข้าราชการ ลูกจ้าง พนักงานราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย ผู้รับบ านาญ
ื่
หรือเบี้ยหวัดที่ไม่สามารถมารับเงินได้ด้วยตนเอง จะมอบฉันทะให้ผู้อนเป็นผู้รับเงินแทนก็ได้ โดยใช้
ใบมอบฉันทะตามแบบที่กระทรวงการคลังก าหนด
การจ่ายเงินให้แก่บุคคลนอกจากที่ก าหนดในวรรคหนึ่ง หากบุคคลนั้นไม่สามารถมา
รับเงินด้วยตนเอง จะท าหนังสือมอบอ านาจให้บุคคลอื่นมารับเงินแทนกได้
็
การจ่ายเงินในกรณีที่มีการโอนสิทธิเรียกร้องให้เป็นไปตามที่กระทรวงการคลัง
ก าหนด
ข้อ ๓๔ ให้เจ้าหน้าที่ผู้จ่ายเงินประทับตราข้อความว่า “จ่ายเงินแล้ว” โดยลงลายมือ
ชื่อรับรองการจ่ายและระบุชื่อผู้จ่ายเงินด้วยตัวบรรจง พร้อมวัน เดือน ปี ที่จ่ายก ากับไว้ในหลักฐาน
การจ่ายเงินทุกฉบับเพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบ
ในกรณีที่หลักฐานการจ่ายเป็นภาษาต่างประเทศ ให้มีค าแปลเป็นภาษาไทยตาม
รายการในข้อ ๔๐ และให้ผู้ใช้สิทธิขอเบิกเงินลงลายมือชื่อรับรองค าแปลไว้ด้วย
ข้อ ๓๕ การจ่ายเงินทุกรายการต้องมีการบันทึกการจ่ายเงินไว้ในระบบบัญชี และ
ต้องตรวจสอบการจ่ายเงินกับหลักฐานการจ่ายทุกสิ้นวัน
ข้อ ๓๖ การจ่ายเงินให้จ่ายเป็นเช็ค ยกเว้นกรณีที่จ่ายเงินทดรองราชการ ซึ่งเก็บ
รักษาไว้เป็นเงินสด หรือการจ่ายเงินให้แก่ข้าราชการ ลูกจ้าง พนักงานราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย
ผู้รับบ านาญหรือเบี้ยหวัด หรือการจ่ายเงินที่มีวงเงินต่ ากว่าห้าพันบาทจะจ่ายเป็นเงินสดก็ได้
การจ่ายเงินผ่านธนาคารหรือด้วยวิธีอื่นใดให้เป็นไปตามที่กระทรวงการคลังก าหนด
ข้อ ๓๗ การเขียนเช็คสั่งจ่ายเงินให้ปฏิบัติดังนี้
(๑) การจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน ในกรณีซื้อทรัพย์สิน จ้างท าของ
หรือเช่าทรัพย์สิน ให้ออกเช็คสั่งจ่ายในนามของเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน โดยขีดฆ่าค าว่า
“หรือผู้ถือ” ออกและขีดคร่อมด้วย
(๒) การจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน นอกจากกรณีตาม (๑) ให้ออกเช็ค
สั่งจ่ายในนามของเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน โดยขีดฆ่าค าว่า “หรือผู้ถือ” และจะขีดคร่อมหรือไม่ก็ได้
ื่
(๓) ในกรณีสั่งจ่ายเงินเพอขอรับเงินสดมาจ่าย ให้ออกเช็คสั่งจ่ายในนามเจ้าหน้าที่
การเงินของกองคลังหรือของหน่วยงานแล้วแต่กรณีและขีดฆ่าค าว่า “หรือผู้ถือ” ออก ห้ามออกเช็ค
สั่งจ่ายเงินสด
ห้ามลงลายมือชื่อสั่งจ่ายในเช็คไว้ล่วงหน้า โดยยังมิได้มีการเขียนหรือพมพ
ิ
์
ชื่อผู้รับเงิน วันที่ที่ออกเช็ค และจ านวนเงินที่สั่งจ่าย
งานการเงิน (เงินทดรองราชการ) กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
