Page 48 - 4-11governmentcredit
P. 48
42
กับรายงานเงินคงเหลือประจ าวัน และบัญชีเงินสดหรือทะเบียนคุมการรับเงิน โดยตรวจสอบทุกวัน
และลงนามก ากับไว้เป็นหลักฐาน
การแต่งตั้งกรรมการเก็บรักษาเงินในวรรคหนึ่ง หน่วยงานอาจแต่งตั้งพนักงาน
ราชการ หรือพนักงานมหาวิทยาลัยร่วมเป็นกรรมการให้ครบจ านวนก็ได้
ให้แต่งตั้งคณะกรรมการเก็บรักษาเงินส ารองไว้หนึ่งชุด เพอท าหน้าที่แทนในกรณีที่
ื่
กรรมการเก็บรักษาเงินคนใดคนหนึ่งไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้
ข้อ ๒๕ ให้กรรมการเก็บรักษาเงินถือลูกกุญแจตู้นิรภัยคนละหนึ่งดอก ในกรณี
ตู้นิรภัยมีลูกกุญแจสามดอกและมีกรรมการเก็บรักษาเงินสองคน ให้อธิการบดีหรือหัวหน้าหน่วยงาน
แล้วแต่กรณีมอบลูกกุญแจที่เหลือให้กรรมการเก็บรักษาเงินคนใดคนหนึ่งถือลูกกุญแจนั้น
ส าหรับกุญแจส ารองตู้นิรภัยของหน่วยงานให้เก็บรักษาในลักษณะหีบห่อและฝากไว้
ณ ตู้นิรภัยของมหาวิทยาลัย
ข้อ ๒๖ การส่งมอบและรับมอบลูกกุญแจระหว่างกรรมการกับผู้ที่ได้รับมอบหมาย
ให้ท าหน้าที่กรรมการแทน ให้กรรมการผู้ส่งมอบและกรรมการผู้รับมอบตรวจนับตัวเงินและหลักฐาน
แทนตัวเงินซึ่งเก็บรักษาไว้ในตู้นิรภัยให้ถูกต้องตามรายงานเงินคงเหลือประจ าวันแล้วบันทึก
การส่งมอบและรับมอบพร้อมกับลงลายมือชื่อกรรมการทุกคนไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจ าวัน
นั้นด้วย
ข้อ ๒๗ กรรมการจะต้องเก็บรักษาลูกกุญแจไว้ในที่ปลอดภัย อย่าให้สูญหายหรือให้
ผู้ใดลักลอบน าไปพมพแบบลูกกุญแจได้ หากปรากฏว่าลูกกุญแจหายหรือมีกรณีสงสัยว่าจะมี
์
ิ
ผู้ปลอมแปลงลูกกุญแจ ให้รีบรายงานให้อธิการบดีทราบเพื่อสั่งการโดยด่วน
ข้อ ๒๘ ห้ามกรรมการเก็บรักษาเงินหรือผู้ปฏิบัติหน้าที่กรรมการเก็บรักษาเงินแทน
มอบลูกกุญแจให้ผู้อื่นที่มิใช่กรรมการเก็บรักษาเงินท าหน้าที่แทน
หมวด ๓ การจ่ายเงิน
ข้อ ๒๙ การจ่ายเงินให้กระท าเฉพาะที่มีกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ ค าสั่งกาหนด
ไว้ หรือมติคณะรัฐมนตรีอนุญาตให้จ่ายได้ หรือตามที่ได้รับอนุญาตจากกระทรวงการคลัง และผู้มี
อ านาจได้อนุมัติให้จ่ายได้
ข้อ ๓๐ ให้ผู้มีอานาจอนุมัติสั่งอนุมัติการจ่ายเงินพร้อมกับลงลายมือชื่อในหลักฐาน
การจ่ายหรือหลักฐานการขอรับช าระหนี้ทุกฉบับหรือจะลงลายมือชื่ออนุมัติในหน้างบหลักฐานการ
จ่ายก็ได้
ื่
ข้อ ๓๑ การจ่ายเงินต้องมีหลักฐานการจ่ายไว้เพอประโยชน์ในการตรวจสอบ โดยให้
ใช้ใบเสร็จรับเงินหรือใบส าคัญรับเงินซึ่งผู้รับเงินเป็นผู้ออกให้ หรือใบรับรองการจ่ายเงิน หรือเอกสาร
อื่นใดที่กระทรวงการคลังก าหนดเป็นหลักฐานการจ่าย
งานการเงิน (เงินทดรองราชการ) กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
