Page 46 - 4-11governmentcredit
P. 46
40
ตัวเงินเก็บรักษาในตู้นิรภัย และให้กรรมการเก็บรักษาเงินทุกคนลงลายมือชื่อในรายงานเงินคงเหลือ
ประจ าวันไว้เป็นหลักฐาน
ข้อ ๙๐ รายงานเงินคงเหลือประจ าวัน เมื่อกรรมการเก็บรักษาเงินได้ลงลายมือชื่อ
ื่
แล้วให้ผู้อ านายการกองคลังหรือเจ้าหน้าที่การเงินเสนอหัวหน้าส่วนราชการเพอทราบ
ข้อ ๙๑ ในกรณีที่ปรากฏว่าเงินที่ได้รับมอบให้เก็บรักษาไม่ตรงกับจ านวนเงินซึ่ง
แสดงไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจ าวัน ให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงินและเจ้าหน้าที่การเงินผู้น าส่ง
ร่วมกันบันทึกจ านวนเงินที่ตรวจนับได้นั้นไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจ าวัน และลงลายมือชื่อ
กรรมการเก็บรักษาเงินทุกคนพร้อมด้วยเจ้าหน้าที่การเงินผู้น าส่ง แล้วน าเงินเก็บรักษาในตู้นิรภัย
และให้กรรมการเก็บรักษาเงินรายงานให้หัวหน้าส่วนราชการทราบทันทีเพื่อพิจารณาสั่งการต่อไป
ข้อ ๙๒ เมื่อน าเงินและเอกสารแทนตัวเงินเก็บในตู้นิรภัยเรียบร้อยแล้ว ให้กรรมการ
เก็บรักษาเงินใส่กุญแจให้เรียบร้อย แล้วลงลายมือชื่อบนกระดาษปิดทับ หรือประจ าตราครั่งของ
กรรมการเก็บรักษาเงินแต่ละคนไว้บนเชือกผูกมัดตู้นิรภัย ในลักษณะที่แผ่นกระดาษปิดทับหรือ
ตราประจ าครั่งจะต้องถูกท าลายเมือมีการเปิดตู้นิรภัย
ในกรณีที่ตู้นิรภัยตั้งอยู่ในห้องมั่นคงหรือกรงเหล็ก การลงลายมือชื่อบนกระดาษ
ปิดทับ หรือการประจ าตราครั่งของกรรมการเก็บรักษาเงิน จะกระท าที่ประตูห้องมั่นคงหรือกรงเหล็ก
เพียงแห่งเดียวก็ได้
ข้อ ๙๓ ในวันท าการถัดไป หากจะต้องน าเงินออกจ่าย ให้คณะกรรมการเก็บรักษา
เงินมอบเงินที่เก็บรักษาทั้งหมดให้ผู้อ านวยการกองคลังหรือเจ้าหน้าที่การเงิน แล้วแต่กรณี รับไปจ่าย
โดยให้ผู้อานวยการกองคลังหรือเจ้าหน้าที่การเงิน แล้วแต่กรณี ลงลายมือชื่อรับเงินไว้ในรายงาน
เงินคงเหลือประจ าวันก่อนวันท าการที่รับเงินไปจ่าย
ข้อ ๙๔ การเปิดประตูต้องมั่นคง หรือประตูกรงเหล็ก หรือตู้นิรภัยให้กรรมการ
เก็บรักษาเงินตรวจกุญแจ ลายมือชื่อบนแผ่นกระดาษปิดทับ หรือตราประจ าครั่งของกรรมการเก็บ
รักษาเงินเมื่อปรากฏว่าอยู่ในสภาพเรียบร้อยจึงให้เปิดได้
หากปรากฏว่าแผ่นกระดาษปิดทับหรือตราประจ าครั่งของกรรมการเก็บรักษาเงิน
อยู่ในสภาพไม่เรียบร้อย หรือมีพฤติการณ์อนใดที่สงสัยว่าจะมีการทุจริตให้รายงานให้หัวหน้า
ื่
ส่วนราชการนั้นทราบเพื่อพิจารณาสั่งการโดยด่วน
ประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร เรื่อง หลักเกณฑ์การปฏิบัติเกี่ยวกับ
การรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษาและการจัดท าบัญชีรายได้ พ.ศ. ๒๕๕๑
งานการเงิน (เงินทดรองราชการ) กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
