Page 50 - 4-11governmentcredit
P. 50
44
ั
ิ
์
ข้อ ๓๘ การเขียนหรือพมพจ านวนเงินในเช็คที่เป็นตัวเลขและตัวอกษร ให้เขียน
ิ
์
หรือพมพให้ชิดเส้น และชิดค าว่า “บาท” หรือขีดเส้นหน้าจ านวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร โดยไมมี
่
ี
์
ิ
ช่องว่างที่จะเขยนหรือพมพจ านวนเงินเพิ่มเติมได้ และให้ขีดเส้นตรงหลังชื่อผู้มีสิทธิรับเงินจนชิดค าว่า
ิ่
“หรือผู้ถือ” โดยมิให้มีการเขียนหรือพิมพ์ชื่อบุคคลอื่นเพมเติมได้
๓
ข้อ ๙ การลงนามในเช็คสั่งจ่ายของมหาวิทยาลัยให้มีผู้ลงนามสองคน
ประกอบด้วยอธิการบดี หรือรองอธิการบดี และผู้อานวยการกองคลัง หรือเจ้าหน้าที่การเงินหนึ่งคน
ซึ่งอธิการบดีมอบหมาย
การลงนามในเช็คสั่งจ่ายของหน่วยงาน ให้มีผู้ลงนามสองคน ประกอบด้วยหัวหน้า
หน่วยงานหรือรองหัวหน้าหน่วยงาน และเจ้าหน้าที่การเงินหนึ่งคนซึ่งหัวหน้าหน่วยงานมอบหมาย
ข้อ ๔๐ หลักฐานการจ่ายที่เป็นใบเสร็จรับเงินซึ่งผู้รับเงินออกให้อย่างน้อยจะต้องมี
รายการดังต่อไปนี้
(๑) ชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ท าการของผู้รับเงิน
(๒) วัน เดือนปี ที่รับเงิน
(๓) รายการแสดงการรับเงินระบุว่าเป็นค่าอะไร
(๔) จ านวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร
(๕) ลายมือชื่อของผู้รับเงิน
ข้อ ๔๑ กรณีหน่วยงานจ่ายเงินรายการใด ซึ่งตามลักษณะไม่อาจเรียก
ใบเสร็จรับเงินจากผู้รับเงินได้ ให้ผู้รับเงินลงชื่อรับเงินในใบส าคัญรับเงินเพื่อให้เป็นหลักฐานการจ่าย
กรณีเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานจ่ายเงิน โดยได้รับใบเสร็จรับเงินซึ่งมีรายการไม่
ครบถ้วนตามข้อ ๔๐ หรือซึ่งตามลักษณะไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงินจากผู้รับเงินได้ ให้เจ้าหน้าที่นั้น
ท าใบรับรองการจ่ายเงินเพอน ามาเป็นเอกสารประกอบการขอเบิกเงินต่อหน่วยงานและเมื่อ
ื่
ื่
หน่วยงานมีการจ่ายเงินแล้วให้เจ้าหน้าที่นั้นท าใบส าคัญรับเงินและลงชื่อในใบส าคัญรับเงินนั้นเพอ
เป็นหลักฐานการจ่าย
ข้อ ๔๒ กรณีหลักฐานการจ่ายสูญหาย ให้ปฏิบัติดังนี้
(๑) กรณีสูญหายก่อนการเบิกจ่าย
(ก) ถ้าใบเสร็จรับเงินสูญหาย ให้ใช้ส าเนาใบเสร็จรับเงิน ซึ่งผู้รับเงินรับรองแทน
ได้
(ข) ถ้าใบส าคัญรับเงินสูญหายหรือไม่อาจขอส าเนาใบเสร็จรับเงินตาม (ก) ได้
ให้ผู้จ่ายเงินท าใบรับรองการจ่ายเงินโดยชี้แจงเหตุผล พร้อมทั้งค ารับรองว่ายังไม่เคยน าใบส าคัญคู่
ี
จ่ายมาเบิกจ่ายและถ้าหากค้นพบภายหลังก็จะไม่น ามาเบิกจ่ายอก เสนอต่ออธิการบดีหรือหัวหน้า
ื่
หน่วยงานแล้วแต่กรณีเพอพจารณาอนุมัติ เมื่อให้รับอนุมัติแล้วให้ใช้ใบรับรองนั้นเป็นหลักฐาน
ิ
งานการเงิน (เงินทดรองราชการ) กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
