Page 138 - 4-2appgoogle

132

การตีความ การวินิจฉัยปัญหาและการแก้ไขเพมเติมภาคผนวก และค าอธิบายตามวรรคหนึ่ง
ิ่
ิ
ั
ปลัดส านักนายกรัฐมนตรีจะขอความเห็นจาก คณะกรรมการพจารณาปรับปรุงและพฒนาระเบียบ
็
ส านักนายกรัฐมนตรีเพื่อประกอบการพิจารณากได้

หมวด 1

ชนิดของหนังสือ
ข้อ 9 หนังสือราชการ คือ เอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการ ได้แก ่

9.1 หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ
9.2 หนังสือที่ส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานอนใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือที่มีไปถึง
ื่
บุคคลภายนอก
9.3 หนังสือที่หน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการหรือที่บุคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ

9.4 เอกสารที่ทางราชการจัดท าขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานราชการ
9.5 เอกสารที่ทางราชการจัดท าขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบ หรือข้อบังคับ
ข้อ 10 หนังสือ มี 6 ชนิด คือ
10.1 หนังสือภายนอก

10.2 หนังสือภายใน
10.3 หนังสือประทับตรา
10.4 หนังสือสั่งการ
10.5 หนังสือประชาสัมพันธ์

10.6 หนังสือที่เจ้าหน้าที่ท าขึ้น หรือรับไว้เป็นหลักฐาน

ส่วนที่ 1

หนังสือภายนอก
ิ
ข้อ 11 หนังสือภายนอก คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพธีโดยใช้ตราครุฑเป็นหนังสือติดต่อ
ื่
ระหว่างส่วนราชการหรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอนใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือที่มีถึง
บุคคลภายนอกให้จัดท าตามแบบท 1 ท้ายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียด ดังนี้
ี่
11.1 ที่ ให้ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจ าของเจ้าของเรื่อง ตามที่ก าหนดไว้ในภาคผนวก

1 ทับเลขทะเบียนหนังสือส่งส าหรับหนังสือของ คณะกรรมการให้ก าหนดรหัสตัวพยัญชนะเพมขึ้นได้
ิ่
ตามความจ าเป็น
11.2 ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ให้ลงชื่อส่วนราชการ สถานที่ราชการหรือคณะกรรมการ
ซึ่งเป็นเจ้าของหนังสือนั้นและโดยปกติให้ลงที่ตั้งไว้ด้วย
11.3 วัน เดือน ปี ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือน และตัวเลขของปีพุทธศักราชที่ออก

หนังสือ
11.4 เรื่อง ให้ลงเรื่องย่อที่เป็นใจความสั้นที่สุดของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีที่เป็นหนังสือ
ต่อเนื่องโดยปกติให้ลงเรื่องของหนังสือฉบับเดิม