Page 140 - 4-2appgoogle

134

12.2 ที่ ให้ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจ าของเจ้าของเรื่องตามที่ก าหนดไว้ในภาคผนวก
ิ่
1 ทับเลขทะเบียนหนังสือส่งส าหรับหนังสือของคณะกรรมการ ให้ก าหนดรหัสตัวพยัญชนะเพมขึ้นได้
ตามความจ าเป็น
12.3 วันที่ ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือนและตัวเลขของปีพุทธศักราชที่ออกหนังสือ
12.4 เรื่อง ให้ลงเรื่องย่อที่เป็นใจความสั้นที่สุดของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีที่เป็นหนังสือ
ต่อเนื่องโดยปกติให้ลงเรื่องของหนังสือฉบับเดิม

12.5 ค าขึ้นต้น ให้ใช้ค าขึ้นต้นตามฐานะของผู้รับหนังสือตามตารางการใช้ค าขึ้นต้น
สรรพนาม และค าลงท้ายที่ก าหนดไว้ในภาคผนวก 2 แล้วลงต าแหน่งของผู้ที่หนังสือนั้นมีถึง หรือชื่อ
บุคคลในกรณีที่มีถึงตัวบุคคลไม่เกี่ยวกับต าแหน่งหน้าที่
12.6 ข้อความ ให้ลงสาระส าคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่ายหากมีความประสงค์หลาย

ประการ ให้แยกเป็นข้อ ๆในกรณีที่มีการอางถึงหนังสือที่เคยมีติดต่อกันหรือมีสิ่งที่ส่งมาด้วย ให้ระบุไว้
้
ในข้อนี้
12.7 ลงชื่อและต าแหน่งให้ปฏิบัติตามข้อ 11.10 และข้อ 11.11 โดยอนุโลมในกรณี
ที่กระทรวงทบวง กรมหรือจังหวัดใด ประสงค์จะก าหนดแบบการเขียนโดยเฉพาะเพอใช้ตามความ
ื่
เหมาะสมก็ให้กระท าได้

ส่วนที่ 3

หนังสือประทบตรา
ั
ข้อ 13 หนังสือประทับตรา คือ หนังสือที่ใช้ประทับตราแทนการลงชื่อของหัวหน้าส่วนราชการระดับ

กรมขึ้นไปโดยให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกองหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าส่วนราชการระดับ
กรมขึ้นไปเป็นผู้รับผิดชอบลงชื่อย่อก ากับตราหนังสือประทับตราให้ใช้ได้ทั้งระหว่างส่วนราชการกับ
ส่วนราชการและระหว่างส่วนราชการกับบุคคลภายนอก เฉพาะกรณีที่ไม่ใช่เรื่องส าคัญ ได้แก ่

13.1 การขอรายละเอียดเพิ่มเติม
13.2 การส่งส าเนาหนังสือ สิ่งของ เอกสาร หรือบรรณสาร
13.3 การตอบรับทราบที่ไม่เกี่ยวกับราชการส าคัญหรือการเงิน
13.4 การแจ้งผลงานที่ได้ด าเนินการไปแล้วให้ส่วนราชการที่เกี่ยวข้องทราบ
13.5 การเตือนเรื่องที่ค้าง

13.6 เรื่องซึ่งหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไปก าหนดโดยท าเป็นค าสั่ง ให้ใช้หนังสือ
ประทับตรา
ข้อ 14 หนังสือประทับตรา ใช้กระดาษตราครุฑ และให้จัดท าตามแบบที่ 3 ท้ายระเบียบ โดยกรอก

รายละเอียดดังนี้
14.1 ที่ ให้ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจ าของเจ้าของเรื่อง ตามที่ก าหนดไว้ในภาคผนวก
1 ทับเลขทะเบียนหนังสือส่ง
14.2 ถึง ให้ลงชื่อส่วนราชการ หน่วยงาน หรือบุคคลที่หนังสือนั้นมีถึง

14.3 ข้อความ ให้ลงสาระส าคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย
14.4 ชื่อส่วนราชการที่ส่งหนังสือออก ให้ลงชื่อส่วนราชการที่ส่งหนังสือออก